לְמַמֵן

סימני ביקורת לביקורת

סימני ביקורת הם ביקורים מקוצרים המשמשים בעבודות ביקורת לציון פעולות ביקורת שבוצעו. סימנים אלה הם שימושיים מנקודת מבטו של מנהל הביקורת, כדי לראות אילו פעילויות הושלמו. הם גם שימושיים כראיה כדי להראות אילו צעדי ביקורת הושלמו כדי לתמוך בחוות הדעת הביקורתית לדוחות הכספיים של לקוח. בנוסף, השימוש בסימני סימון דוחס את השטח הנדרש לתיאור פעולות ביקורת שבוצעו, דבר המשפר את השימושיות של תיעוד הביקורת. דוגמאות לפעילויות ביקורת בהן ניתן להשתמש בסימני סימון כוללות:

  • המספרים בעמודה נוספו ידנית והתאימו לסך המוצג (ברגליים)

  • הסיכומים בדוח נוספו באופן ידני והותאמו לסכום הכולל המוצג (ברגליים משולבות)

  • החישוב על הדוח אומת באופן עצמאי

  • הסכום נזקף ליתרת החשבונות

  • נבדקו מסמכים תומכים

  • נבדק צ'ק שבוטל

  • נכס אושר פיזית

סימני הביקורת בביקורת אינם סטנדרטיים בכל הענף. במקום זאת, משתמשים בכל קבוצת ביקורת עם קבוצה משותפת של סימני טיק, עם שונות מסוימת בענף. באותה קלות ניתן להשתמש בסימני קרציות בתוך מחלקת ביקורת פנימית כמו על ידי רואי החשבון, והם עשויים להיות ייחודיים לכל מחלקה.

כאשר משתמשים בו, סימן הסימון צריך להיות מובחן דיו כדי שלא יהיה ניתן לבלבל אותו עם סוג אחר של סימן. כמו כן, חברת ביקורת צריכה לפרסם באופן פנימי רישום של סימני הסימון "הרשמיים" והמשמעות של כל אחד מהם, כך שהם משמשים את הצוות בצורה עקבית בכל הביקורות.

נעשה שימוש נרחב יותר בסימני טיקים בהתאמה אישית כאשר הביקורת נעשתה בעיקר על מסמכי נייר. כאשר משתמשים באופן זה, סבירות גבוהה יותר כי סימני הסימון יירשמו בעזרת עיפרון צבעוני, כגון באדום. מאז הופעתה של תוכנת ביקורת, ניתן לייעד ולתקן סימני סימון בתוך התוכנה.