כיצד להכין דוח רווח והפסד

דוח רווח והפסד מציג את ההכנסות, ההוצאות והרווח או ההפסד הנובע מכך של עסק. להכנת דוח רווח והפסד, בצע את הצעדים הבאים:

1. הדפסת יתרת ניסיון . היכנס לתוכנת הנהלת החשבונות והדפס את הדוח הסטנדרטי "יתרת ניסיון". זהו דוח סיכום המכיל את יתרת הסיום של כל חשבון בספר החשבונות הכללי.
2. קבע סכום הכנסות . צבר את כל פריטי שורת ההכנסות ביתרת הניסיון והוסף את התוצאה לפריט שורת ההכנסות בדוח רווח והפסד.
3. קביעת עלות סכום הסחורה שנמכרה . צבר את כל עלות הפריטים שנמכרו על סחורה ביתרת הניסיון והוסף את התוצאה לעלות הסחורה שנמכרה בדוח רווח והפסד. שורה זו ממוקמת ישירות מתחת לפריט שורת ההכנסות.
4. חישוב הרווחיות הגולמית . הפחת את עלות הסחורות שנמכרו מנתון ההכנסות כדי להגיע לשוליים הגולמיים. זהו הסכום ברוטו שנצבר במכירת מוצרים ושירותים.
5. קבע הוצאות תפעול . צבר את כל פריטי שורת ההוצאות מתחת לעלות הסחורה שנמכרה ביתרת הניסיון, והוסף את התוצאה לפריט השורה של הוצאות מכירה וניהול בדוח רווח והפסד. שורה זו ממוקמת ישירות מתחת לפריט השוליים הגולמי.
6. חישוב הכנסה . הפחת את סך הוצאות המכירה והניהול מהמרווח הגולמי כדי להגיע להכנסה לפני מס. הכנס חישוב זה בתחתית דוח רווח והפסד.
7. חישוב מס הכנסה . הכפל את שיעור המס הרלוונטי במספר ההכנסה לפני מס כדי להגיע להוצאות מס הכנסה. הזן סכום זה מתחת למספר ההכנסה לפני מס, ורשום אותו גם ברשומות החשבונאיות עם רישום יומן.
8. חישוב הרווח הנקי . הפחת את מס הכנסה מנתון ההכנסה לפני מס, והזן סכום זה בשורה האחרונה והאחרונה של דוח רווח והפסד, כנתון הרווח הנקי.
9. הכן כותרת עליונה. בכותרת המסמך, זהה אותו כדוח רווח והפסד, כלול את שם העסק וטווח התאריכים המכוסה בדוח רווח והפסד.

שלבים אלה מציינים רק את הפעולות הנדרשות להעברת מידע ידני של דוח רווח והפסד מיתרת הניסיון לדוח רווח והכנה ידני. לכל תוכנות הנהלת חשבונות דוח רווח והפסד סטנדרטי המציג באופן אוטומטי את המידע שצוין בשלבים הקודמים.