איך מכינים מאזן

המאזן הוא אחד משלושת הדוחות בדוחות הכספיים. יש לבצע מספר צעדים להכנת מאזן. הגישה המומלצת לעשות זאת היא כדלקמן:

1. הדפס את יתרת הניסיון . יתרת הניסיון היא דוח רגיל בכל חבילת תוכנה חשבונאית. אם אתה מפעיל מערכת ידנית, בנה את יתרת הניסיון על ידי העברת יתרת הסיום בכל חשבון ספר חשבונות כללי לגיליון אלקטרוני.

2. התאם את מאזן הניסיון . בדרך כלל יש צורך להתאים את יתרת הניסיון המקדימה בכדי להבטיח כי המאזן תואם את המסגרת החשבונאית הרלוונטית (כגון GAAP או IFRS). אנו משתמשים בהתאמת ערכים כדי לשנות את יתרת הניסיון. יש לתעד היטב כל רשומת התאמה, כך שמבקרים יוכלו לקבוע מדוע היא בוצעה.

3. בטל את כל חשבונות ההכנסות וההוצאות . יתרת הניסיון מורכבת מחשבונות להכנסות, הוצאות, רווחים, הפסדים, נכסים, התחייבויות והון עצמי. הסר מיתרת הניסיון את כל החשבונות למעט אלה עבור נכסים, התחייבויות והון עצמי. אגב, החשבונות שהוסרו משמשים לבניית דוח רווח והפסד.

4. צבר את החשבונות הנותרים . פריטי השורה במאזן בדרך כלל נמוכים בהרבה מהפריטים במאזן הניסיון, לכן צבר את פריטי מאזן הניסיון לאלה המשמשים במאזן. לדוגמה, יתכנו חשבונות מזומנים מרובים במאזן הניסיון שיש לצבור לפריט יחיד במאזן "מזומן". הפריטים האופייניים לשורה המאזנת הם:

   • כסף מזומן

   • חשבונות חייבים

   • מְלַאי

   • רכוש קבוע

   • נכסים אחרים

   • חשבונות חייבים

   • התחייבויות שנצברו

   • חוֹב

   • התחייבויות אחרות

   • מניות רגילות

   • רווחים שמורים

5. בדוק את המאזן . ודא שהסך הכל עבור כל הנכסים המוצגים במאזן שווה לסך כל חשבונות ההתחייבות וההון העצמי.

6. נוכח בתבנית המאזן הרצויה . כתוב מחדש את המאזן שהתקבל לפורמט הנדרש להצגה. לדוגמה, זה יכול להיות במתכונת השוואתית, כאשר המיקום הכספי של העסק החל ממספר תאריכים מופיע בדוח זה לצד זה.