מערכת מידע פיננסי היא גישה מסודרת לאיסוף ולפרשנות מידע, שלרוב ממוחשבת. מערכת מידע פיננסי מנוהלת היטב חיונית לעסק, מכיוון שמנהלים זקוקים למידע המתקבל בכדי לקבל החלטות כיצד לנהל את הארגון. ניתן להשתמש במערכת זו בדרכים רבות, כולל:
יש לוודא שיש מספיק כספים לתשלום עבור התחייבויות מאחר והן מגיעות לתשלום
שים עודפי כספים לשימוש בהשקעות נאותות וסבירות
קבע אילו לקוחות, מוצרים, קווי מוצרים וחברות בנות הם הרווחיים והפחות רווחיים
אתר את אזורי צוואר הבקבוק בתוך העסק
קבעו את הסכום המרבי של הכספים שניתן לחלק בבטחה למשקיעים בצורה של דיבידנדים
קבעו את עומס החוב המרבי שהארגון יכול לקיים
ישנן מספר דרכים להפיק מידע ממערכת מידע פיננסי, כולל דוחות מובנים המופעלים על בסיס קבוע, ניתוחי יחס, תחזיות מזומנים וניתוחים מה אם. מודול כותב דוחות משמש לבניית הדוחות הנפוצים יותר, ואילו נתונים בתדירות נמוכה יותר מורידים באמצעות מערכת שאילתות.
