חשבון ספר חשבונות כללי הוא רשומה בה נרשמת סוג מסוים של עסקה. עסקאות אלה יכולות להתייחס לנכסים, התחייבויות, הון עצמי, מכירות, הוצאות, רווחים או הפסדים - למעשה, כל העסקאות המצטברות במאזן ובדוח רווח והפסד.
חשבון ספר חשבונות נפרד מופרד לכל סוג עסקה ספציפי. לדוגמא, בתחום הכללי של נכסי המלאי, יתכנו חשבונות ספר חשבונות כלליים נפרדים עבור מלאי חומרי גלם, מלאי עבודה בתהליך, מלאי מוצרים מוגמרים ומלאי סחורה (נרכש). רשימה מלאה של כל חשבונות ספר החשבונות הכלליים שבהם החברה משתמשת כלולה בתרשים החשבונות, שהוא רישום פשוט של מספרי חשבונות ותיאורי חשבונות. התרשים בדרך כלל מאורגן כך שיציג את כל חשבונות המאזן, ואחריו כל חשבונות דוח רווח והפסד. דוגמאות לחשבונות ספר כללי אחרים הנפוצים הם:
חשבונות מאזניים
כסף מזומן
חשבונות חייבים
ניירות ערך סחירים
רכוש קבוע
ירידת ערך מצטברת
חשבונות חייבים
התחייבויות שנצברו
מיסי מכירה לתשלום
חוֹב
מניות רגילות
רווחים שמורים
חשבונות דוח רווח והפסד
מכירות
עלות טובין שנמכרו
הוצאות פיצויים
הוצאות מס שכר
הוצאות יתרונות שוליים
הוצאות שכירות
הוצאות שירות
הוצאות פרסום
הוצאות נסיעה ובידור
הוצאות ביטוח עסקי
הוצאות ציוד משרדי
הוצאות ריבית
רווח / הפסד במכירת נכסים
כמה חשבונות ספר כללי מוגדרים כחשבונות בקרה. חשבונות אלה מכילים יתרות סיכום בלבד אשר פורסמו מחשבונות בת. זה נעשה על מנת למזער את נפח העסקה העומס על ספר החשבונות הכללי. חשבונות החשבונות וחשבונות החייבים הם הסיכויים הגבוהים ביותר להיות חשבונות שליטה.
