סקירה כללית על חשבונאות מלאי מיושנת
יש להשתמש בלוח לבדיקת חומרים לאיתור פריטי מלאי מיושנים. קבוצה זו בודקת דוחות שימוש במלאי או בוחנת פיזית את המלאי כדי לקבוע אילו פריטים יש להיפטר. לאחר מכן תסקור את הממצאים של קבוצה זו כדי לקבוע את מחיר הנטישה הסביר ביותר של הפריטים המיושנים, הפחת סכום צפוי זה מהערך בספרים של הפריטים המיושנים, ותפקיד את ההפרש כעתודה. מאחר שהחברה תפטר אחר כך את הפריטים, או את הסכומים המשוערים שיתקבלו משינוי הרשות, התאם את חשבון הרזרבה כך שישקף אירועים אלה. גישה אלטרנטיבית היא יצירת עתודה המבוססת על קצב ההתיישנות ההיסטורי. גישה קלה יותר לגזירה, אך פחות מדויקת.
הנושאים הבאים קשורים לחשבונאות מלאי מיושן:
- תזמון . באפשרותך לשנות בצורה לא נכונה את התוצאות הכספיות המדווחות של החברה על ידי שינוי עיתוי ההתנהלות בפועל. כדוגמה, אם מפקח יודע שהוא יכול לקבל מחיר גבוה מהמשוער במעמד מלאי מיושן, אז הוא יכול להאיץ או לעכב את המכירה על מנת להעביר רווחים לכל תקופת דיווח שזקוקה לרווח הנוסף.
- הכרת הוצאות . ההנהלה עשויה להיות מסייגת מלהזין לפתע עתודת הוצאות גדולה לדוחות הכספיים, ומעדיפה במקום זאת להכיר בסכומי מצטברים קטנים שגורמים להתיישנות המלאי להראות כבעיה קטנה. מכיוון ש- GAAP מחייב הכרה מיידית של כל התיישנות ברגע שהיא מתגלה, ייתכן שיהיה לך מאבק באכיפת הכרה מיידית על התנגדויות ההנהלה.
- ביקורות בזמן . התיישנות מלאי היא נושא מינורי כל עוד ההנהלה בודקת מלאי על בסיס קבוע, כך שכמות ההתיישנות המצטברת שזוהתה קטנה בכל תקופה נתונה. עם זאת, אם ההנהלה לא מבצעת בדיקה לאורך זמן, הדבר מאפשר להצטבר למלאי מיושן למימדים מרשימים למדי, לצד כמות הכרה הוצאות לא פחות מרשימה. כדי להימנע מבעיה זו, ערוך סקירות התיישנות תכופות ושמור על עתודה המבוססת על התיישנות היסטורית או צפויה, גם אם עדיין לא זוהו פריטי המלאי הספציפיים.
דוגמה לחשבונאות מלאי מיושנת
לתאגיד מילאגרו 100 אלף דולר עודפים של קליית קפה ביתית שהיא לא יכולה למכור. עם זאת, היא מאמינה שיש שוק לרוסטרס באמצעות משווק בסין, אך רק במחיר מכירה של 20,000 דולר. בהתאם לכך, הבקר מכיר ברזרבה של 80,000 $ עם רשומת היומן הבאה:
