מחיקה היא הפחתה בסכום הנרשם של הנכס. מחיקה מתרחשת עם ההבנה שלא ניתן להמיר נכס עוד במזומן, אינו יכול לספק שום שימוש נוסף לעסק או שאין לו שווי שוק. לדוגמא, מחיקה מחויבת כאשר לא ניתן לגבות חשבונות, כאשר המלאי מיושן, כאשר אין עוד שימוש בנכס קבוע, או כאשר עובד עוזב את החברה ואינו מוכן להחזיר לחברה תמורת מקדמת שכר.
באופן כללי, מחיקה מתבצעת על ידי העברת יתרת חלקם או כולה בחשבון נכס לחשבון הוצאות. החשבונאות יכולה להשתנות, תלוי בנכס המעורב. לדוגמה:
- כאשר לא ניתן לגבות חשבונות, זה קוזז בדרך כלל כנגד הקצבה לחשבונות מסופקים (חשבון קונטרה).
- כאשר המלאי מיושן, ניתן לחייב אותו ישירות בעלות הסחורה שנמכרה או לקזז את הרזרבה עבור מלאי מיושן (חשבון קונטרה).
- כאשר אין עוד שימוש בנכס קבוע, הוא קוזז כנגד כל הפחתים שנצברו הקשורים או הפחתות שנצברו, כאשר השאר מחויבים בחשבון הפסד.
- כאשר לא ניתן לגבות מקדמה לשכר, היא מחויבת בהוצאות פיצויים.
כאשר משתמשים בחשבון קצבה (חשבון קונטרה), הזיכוי הוא בחשבון קצבה. מאוחר יותר, כאשר נמצא מחיקה ספציפית, היא מקוזזת בחשבון הקצבאות.
מחיקה מתרחשת בדרך כלל בבת אחת, במקום להתפשט על פני מספר תקופות, מכיוון שהיא בדרך כלל מופעלת על ידי אירוע יחיד שיש להכיר בו באופן מיידי.
וריאציה למושג המחיקה היא מחיקה, כאשר חלק משווי הנכס מחויב בהוצאות, ומשאיר נכס מופחת עדיין בספרים. לדוגמא, הסדר עם לקוח עשוי לאפשר הפחתה של 50% מסכום החשבונית שהלקוח ישלם. זה מייצג רישום על מחצית מסכום החשבונית המקורית.
לעיתים ההנהלה מאיצה את השימוש בירידות ומחיקות במטרה להכיר בהוצאות ובכך להפחית את סכום ההכנסה החייבת. כשאתה נלקח לקיצוניות, זה יכול לגרום לדוחות כספיים במרמה.
