בסוף שנת הכספים של החברה, סגור את כל החשבונות הזמניים. חשבונות זמניים צוברים יתרות לשנת כספים אחת ואז מרוקנים אותם. לעומת זאת, חשבונות קבעו לצבור יתרות על בסיס קבוע במשך שנים רבות כספים, וכך הם לא נסגרו בסוף שנת הכספים.
הסוגים הנפוצים ביותר של חשבונות זמניים הם עבור הכנסות, הוצאות, רווחים והפסדים - למעשה כל חשבון שמופיע בדוח רווח והפסד. בנוסף, חשבון סיכום ההכנסות, שהוא חשבון המשמש לסיכום יתרות זמניות בחשבון לפני העברת היתרה נטו למקום אחר, הוא גם חשבון זמני. חשבונות קבועים הם אלה המופיעים במאזן, כגון חשבונות נכסים, התחייבויות והון.
בסוף שנת הכספים משתמשים בערכי סגירה להעברת היתרה כולה בכל חשבון זמני לרווחים שמורים, שהם חשבון קבוע. הסכום הנקי של היתרות שהועברו מהווה את הרווח או ההפסד שהחברה הרוויחה במהלך התקופה.
לאחר סיום עיבוד סוף השנה, כל החשבונות הזמניים רוקנו ולכן "נסגרו" לשנת הכספים הנוכחית. לאחר מכן מוגדר דגל בתוכנת הנהלת החשבונות לסגור את שנת הכספים הישנה, מה שאומר שאף אחד לא יכול להזין עסקאות במהלך פרק הזמן הזה. ניתן להגדיר דגל אחר שיפתח את שנת הכספים הבאה, ואז נפתחים אותם חשבונות זמניים, כעת עם יתרות אפס, ומשמשים להתחיל לצבור מידע עסקי לשנת הכספים הבאה.
לפיכך, החשבונות היחידים שנסגרו בסוף השנה הם חשבונות זמניים. חשבונות קבועים נותרים פתוחים בכל עת.
