חשבונאות המלאי כוללת קביעת ספירת היחידות הנכונה הכוללת מלאי סיום, ואז הקצאת ערך ליחידות אלה. העלויות המתקבלות משמשות לאחר מכן לרישום ערך מלאי סיום, וכן לחישוב עלות הסחורות שנמכרו לתקופת הדיווח. פעילויות בסיסיות אלה של חשבונאות מלאי מורחבות בנקודות התבליט הבאות:
קבע ספירת יחידות סיום . חברה רשאית להשתמש במערכת מלאי תקופתית או תמידית כדי לשמור על רישומי המלאי שלה. מערכת תקופתית מסתמכת על ספירה פיזית כדי לקבוע את יתרת המלאי הסופית, בעוד שמערכת תמידית משתמשת בעדכונים מתמידים של רשומות המלאי כדי להגיע לאותה מטרה.
שפר את דיוק הרשומות . אם חברה משתמשת במערכת המלאי התמידית כדי להגיע ליתרות מלאי סיום, דיוק העסקאות הוא בעל חשיבות עליונה.
ערכו ספירות פיזיות . אם חברה משתמשת במערכת המלאי התקופתי כדי ליצור יתרות מלאי סיום, יש לבצע את הספירה הפיזית כהלכה. זה כולל השלמת סדרת פעילויות ספציפית לשיפור הסיכויים לספירת כל פריטי המלאי.
הערכת מלאי סיום . יתכנו מצבים בהם לא ניתן לבצע ספירה פיזית כדי להגיע למאזן המלאי הסופי. אם כן, ניתן להשתמש בשיטת הרווח הגולמי או בשיטת המלאי הקמעונאי להפקת יתרת סיום משוערת.
הקצה עלויות למלאי . תפקידו העיקרי של רואה החשבון על בסיס חודשי הוא הקצאת עלויות לסיום ספירת יחידות המלאי. התפיסה הבסיסית של שכבת עלויות, הכוללת מעקב אחר חלקי עלויות מלאי, כוללת את מערכת השכבות הראשונה פנימה, הראשונה החוצה (FIFO) ואת מערכת LIFO האחרונה בפעם הראשונה. גישה שונה היא הקצאת עלות סטנדרטית לכל פריט מלאי, ולא עלות היסטורית.
הקצה מלאי לתקורה . למתקן הייצור האופייני כמות גדולה של עלויות תקורה, אותן יש להקצות ליחידות המיוצרות בתקופת דיווח.
נקודות התביעה הקודמות מכסות את החשבונאות החיונית להערכת שווי המלאי. בנוסף, יתכן שיהיה צורך לרשום את ערכי המלאי עבור מלאי מיושן, או עבור קלקול או גרוטאות, או משום ששווי השוק של חלק מהסחורות ירד מתחת לעלותם. יתכנו גם בעיות בהקצאת עלויות לפריטי מלאי משותפים ותוצרי לוואי. אנו מרחיבים על פעילויות חשבונאיות נוספות אלה בנקודות התבליט הבאות:
רשמו מלאי מיושן . חייבת להתקיים מערכת לזיהוי מלאי מיושן ולרישום העלות הנלווית לו.
סקירה נמוכה יותר של עלות או שוק . התקנים החשבונאיים מחייבים כי הערך הספרי של פריטי המלאי יירשם לערכי השוק שלהם (בכפוף למגבלות שונות) אם ערכי שוק אלה יורדים מתחת לעלות.
חשוב על קלקול, עיבוד חוזר וגרוטאות . בכל פעולת ייצור, יהיו בהכרח כמויות מסוימות של קלקול מלאי, כמו גם פריטים שיש לגרוט או לעבד מחדש. יש חשבונאות שונה על קלקול רגיל וחריג, מכירת מוצרים מקולקלים, עיבוד חוזר, גרוטאות ונושאים קשורים.
חשב למוצרים משותפים ולמוצרי לוואי . בחלק מתהליכי הייצור יש נקודות פיצול בהן נוצרים מספר מוצרים. על רואה החשבון להחליט על שיטה סטנדרטית להקצאת עלויות מוצרים במצבים אלה.
גילוי נאות . יש מספר קטן של גילויים על מלאי שעל רואה החשבון לכלול בדוחות הכספיים.
