דמי חופשה צבורים הם משך זמן החופשה שהעובד הרוויח בהתאם למדיניות תגמולי העובד בחברה, אך טרם נוצל או שולם. זו חבות על המעסיק. הדיון הבא על חשבונאות דמי חופשה שנצברו יכול להיות מיושם גם על דמי חג. חישוב דמי החופשה שנצברו עבור כל עובד הוא:
חשב את כמות זמן החופשה שנצברה עד תחילת תקופת החשבונאות. זה אמור להיות יתרת רול-פורוור מהתקופה הקודמת. ניתן לשמור על מידע זה בבסיס נתונים או בגליון אלקטרוני.
הוסף את מספר השעות שנצברו בתקופת החשבונאות הנוכחית.
מחסירים את מספר שעות החופשה ששימשו אתכם בתקופה הנוכחית.
הכפל את מספר הסיום של שעות החופשה שנצברו בשיעור השכר השעתי של העובד כדי להגיע לצבירה הנכונה שצריכה להיות בספרי החברה.
אם הסכום שכבר נצבר לעובד מהתקופה הקודמת נמוך מהצבירה הנכונה, רשום את ההפרש כתוספת להתחייבות שנצברה. אם הסכום שנצבר כבר מהתקופה הקודמת גבוה מהצבירה הנכונה, רשום את ההפרש כהפחתה של ההתחייבות שנצברה.
דוגמה לדמי חופשה שנצברו
לדוגמא, יש כבר איזון צבור של 40 שעות חופשה שלא נוצלו לפרד סמית בספרי ABC International. בחודש האחרון שהסתיים זה עתה, צבר פרד חמש שעות נוספות של חופשה (מכיוון שהוא זכאי ל -60 שעות חופשה שנצברו בשנה, ו- 60/12 = חמש שעות בחודש). הוא ניצל גם שלוש שעות חופשה במהלך החודש. משמעות הדבר היא כי נכון לסוף החודש ABC הייתה צריכה לצבור עבורו 42 שעות חופשה בסך הכל (40 שעות יתרה קיימת + 5 שעות צבירה נוספת - 3 שעות בשימוש).
לפרד משלמים 30 דולר לשעה, ולכן צבירת החופשה הכוללת שלו צריכה להיות 1,260 דולר (42 שעות x 30 דולר לשעה). היתרה ההתחלתית מבחינתו היא 1,200 דולר (40 שעות x 30 דולר לשעה), ולכן ABC צוברת 60 דולר נוספים לחבות בחופשה.
השתמש בו או הפסד אותו מדיניות
מה אם לחברה יש מדיניות "השתמש בה או תאבד אותה"? המשמעות היא שעובדים חייבים לנצל את זמן החופשה שלהם בתאריך מסוים (כמו סוף השנה), והם יכולים להעביר רק מספר קטן של שעות (אם בכלל) לשנה הבאה. נושא אחד הוא שמדיניות זו עשויה להיות בלתי חוקית, מכיוון שחופשה היא טובת הנאה שאינה ניתנת להפקעה (שתלוי בחוק בכל מדינה). אם מדיניות זו נחשבת כחוקית, מקובל לצמצם את הצבירה נכון למועד בו אמורים העובדים להשתמש בחופשה הצבורה שלהם, ובכך לשקף את האחריות המופחתת לחברה כפי שהיא מיוצגת על ידי מספר שעות החופשה שעובדים. אבד.
אפקטים של העלאת שכר
מה אם עובד מקבל העלאת שכר? אז אתה צריך להגדיל את סכום צבירת החופשה כולה בסכום התוספת של העלאת השכר. הסיבה לכך היא שאם העובד היה עוזב את החברה ומשולם את כל דמי החופשה הלא מנוצלים שלו, הוא ישולם בשיעור השכר האחרון שלו. אם חברה מעניקה גיוס שכר לכל העובדים באותה פרק זמן בכל שנה, הדבר יכול לגרום לזינוק פתאומי בצבירת הוצאות החופשה.
השפעות שבתון
יתכנו מצבים בהם ניתן חופשת שבתון כך שעובד יכול לבצע שירות ציבורי או מחקר המיטיב עם המעסיק בצורה כלשהי. במצב זה, הפיצויים המשולמים לעובד אינם קשורים לשירותים קודמים שניתנו, ולכן אין לצבור אותם מראש. במקרה הסביר יותר שמדי שבתון מבוסס על שירותים קודמים שניתנו, על המעסיק לצבור את עלות השבתון במהלך תקופת השירות הנדרשת.
