מדיניות היוון משמשת את החברה לקביעת רף, שמעליו נרשמות הוצאות כשירות כנכסים קבועים, ומתחתיהן הן מחויבות בהוצאות עם ההוצאה. המדיניות נקבעת בדרך כלל על ידי ההנהלה הבכירה או אפילו הדירקטוריון.
רמת הסף שקובעת מדיניות היוון יכולה להשתנות במידה ניכרת. עסק קטן יותר עם הוצאות מועטות עשוי להיות מוכן לקבל רף היוון נמוך של 1,000 דולר בלבד, ואילו עסק גדול יותר שעשוי להיות מוצף מדרישות ההקלטה של רכוש קבוע עשוי להעדיף מגבלה גבוהה מאוד, כמו 50,000 דולר. עמותות עשויות להעדיף מגבלת היוון נמוכה, כך שיוכלו לעקוב מקרוב אחר נכסיהן. עסקים רבים מוצאים כי סף היוון של כ -5,000 דולר מאזן בין הנושאים המקזזים של הימנעות משמירת רישומים מוגזמת והימנעות מחיוב פריטים גדולים על הוצאות בגין ההוצאה.
מדיניות ההיוון קובעת גם אם הוצאות מסוימות נחשבות כנכסים נפרדים, או כחלק מנכס גדול יותר. לדוגמא, המדיניות יכולה לקבוע כי גג הבניין יסווג בנפרד משאר המבנה, בנימוק כי ניתן להחליף את הגג מספר פעמים לאורך חיי הבניין.
קריטריון נוסף לסיווג נפרד כנכס קבוע הוא כאשר לפריט דרישות תחזוקה שונות משמעותית מזו של הנכסים הסמוכים. לפיכך, מדיניות ההיוון יכולה לקבוע כי קבוצת מכונות המקובצות בקו הרכבה תסווג כנכס יחיד אם הן חולקות דרישות תחזוקה משותפות, אך כנכסים נפרדים אם יש להן דרישות תחזוקה שונות משמעותית.
הפוליסה עשויה גם לציין את הנסיבות בהן יש לרשום נכסים חכורים כנכסים קבועים, כמו גם את הנסיבות בהן יש לבצע היוון של עלויות ריבית ברכוש הקבוע שאליו הם משויכים. הדרישות לכך נקבעות תחת עקרונות חשבונאות מקובלים ותקני דיווח פיננסי בינלאומיים.
בענפים מסוימים, כגון מלכ"רים ומגיבים ראשונים, יש צורך לעקוב מקרוב אחר נכסים בעלות נמוכה יותר, על מנת להטיל רמה גבוהה יותר של רישום מאשר היה נהוג. לדוגמא, חברת אמבולנס עשויה לבצע היוון של יחידות אספקת חמצן שבדרך כלל יחויבו בהוצאות, רק כדי לקבל רישומים מדויקים יותר של היכן היחידות ממוקמות.
לעמותה עשויים להיות כללים מיוחדים להקלטת נכסים קבועים מסוימים שמעולם לא נתקלים בגופים למטרות רווח, כגון נכסים שנתרמו, יצירות אמנות ואוצרות היסטוריים.
אלמנטים מסוימים במדיניות היוון עשויים להיות מונעים על ידי נוהג מקובל בענף. אם מתחרים מהווים את נכסיהם בצורה מסוימת, עסק עשוי לרצות ללכת בעקבותיו, על מנת לספק דוחות כספיים לקהילת ההשקעות הדומים לאלה שהונפקו על ידי המתחרים.
