עקרון היישות הכלכלית קובע כי יש לשמור על פעילות רשומה של גוף עסקי בנפרד מפעילות רשומה של בעליו (ים) וכל גורם עסקי אחר. המשמעות היא שעליך לנהל רישומי חשבונאות נפרדים וחשבונות בנק עבור כל גוף, ולא לשלב עימם את הנכסים וההתחייבויות של בעליו או שותפיו העסקיים. כמו כן, עליך לשייך כל עסקה עסקית לישות.
ישות עסקית יכולה ללבוש מגוון צורות, כגון בעלות יחידה, שותפות, תאגיד או סוכנות ממשלתית. הישות העסקית החווה את הצרה הכי גדולה עם עקרון הישות הכלכלית היא הבעלות היחידה, שכן הבעלים מערבב באופן שגרתי עסקאות עסקיות עם עסקאות אישיות משלו.
נהוג להחשיב קבוצה של גופים עסקיים נפוצים כישות אחת לצורך יצירת דוחות כספיים מאוחדים עבור הקבוצה, כך שניתן יהיה להחשיב את העיקרון המתייחס לכל הקבוצה כאילו מדובר ביחידה אחת.
עקרון הישות הכלכלית הוא דאגה מיוחדת כאשר עסקים רק מתחילים לפתוח, מכיוון שהבעלים הם הסיכוי הטוב ביותר להתמזג עם כספי העסק שלהם. תוצאה אופיינית היא שיש להביא רואי חשבון מיומן לאחר שהעסק מתחיל לצמוח, על מנת למיין עסקאות קודמות ולהסיר את אלה שצריכים להיות קשורים בצורה נכונה יותר לבעלים.
תנאים דומים
עקרון הישות הכלכלית מכונה גם הנחת הישות העסקית, עקרון הישות העסקית, הנחת הישות, עקרון הישות והנחת הישות הכלכלית.
