רישום ביומן מכירות מתעד את ההכנסות שנוצרו ממכירת מוצרים או שירותים. רשומה ביומן זה צריכה לרשום שלושה אירועים, שהם:
הקלטת מכירה
רישום הפחתת המלאי שנמכר ללקוח
רישום התחייבות במס מכירה
תוכן הערך שונה, תלוי אם הלקוח שילם במזומן או הוענק אשראי. במקרה של מכירה במזומן, הערך הוא:
[חיוב] מזומן . מזומנים מוגדלים מכיוון שהלקוח משלם במזומן בנקודת המכירה.
[חיוב] עלות הסחורה שנמכרה . הוצאה בגין עלות הסחורה שנמכרה, שכן סחורות או שירותים הועברו ללקוח.
[אשראי] הכנסות . חשבון ההכנסות מוגדל כדי לרשום את המכירה.
[אַשׁרַאי]. מלאי . חשבון נכסי המלאי מצטמצם כדי לשקף את צמצום המלאי שנגרם כתוצאה מהמכירה, כאשר הסחורה מועברת ללקוח.
[אשראי] חבות במס מכירה . אם נוצרת התחייבות במס מכירה על ידי עסקת המכירה, היא נרשמת בשלב זה, ובהמשך תבוטל עם העברת מס המכירה לממשלה.
אם ללקוח הועלה אשראי (ישולם מאוחר יותר), הערך משתנה להודעה הבאה:
[חיוב] חשבונות חייבים . נוצר חיוב שייגבה אחר כך מהלקוח. זה מחליף את הגידול במזומן שצוין ברשומת היומן הקודמת.
[חיוב] עלות הסחורה שנמכרה . אותו הסבר כפי שצוין לעיל.
[אשראי] הכנסות . אותו הסבר כפי שצוין לעיל.
[אשראי] מלאי . אותו הסבר כפי שצוין לעיל.
[אשראי] חבות במס מכירה . אותו הסבר כפי שצוין לעיל.
לדוגמא, חברה משלימה מכירה באשראי תמורת 1,000 דולר, עם מס מכירה של 5%. עלות הסחורה שנמכרה היא 650 דולר. רישום יומן המכירות הוא:
[חיוב] חשבונות חייבים בסך 1,050 דולר
[חיוב] עלות סחורה שנמכרה תמורת 650 דולר
[אשראי] הכנסות בסך 1,000 דולר
[אשראי] מלאי תמורת 650 דולר
[אשראי] חבות במס מכירה בסך 50 דולר
תנאים דומים
רישום יומן מכירות זהה לרישום יומן הכנסות.