מחזור גביית המזומנים

מחזור גביית המזומנים הוא מספר הימים שלוקח לגביית חשבונות חייבים. המדד חשוב למעקב אחר יכולתו של עסק להעניק סכום אשראי סביר ללקוחות ראויים, כמו גם לגבות חייבים במועד. הרעיון אינו זהה למחזור המרת מזומנים, שהוא תקופה ארוכה יותר המתחילה עם זרימת המזומנים לתשלום עבור סחורות וכלה בקבלה הבאה של מזומנים ממכירת אותם סחורות. החישוב למחזור הגבייה הוא לחלק את מכירות האשראי השנתיות ב 365 ולחלק את התוצאה לחשבונות ממוצעים. הנוסחה היא:

חשבונות ממוצעים חייבים ÷ (מכירות אשראי שנתיות ÷ 365)

יש לשמור על מחזור גביית המזומנים קצר ככל האפשר מהסיבות הבאות:

• גבייה מהירה פירושה יותר מזומנים בהישג יד, מה שמקטין את דרישות ההלוואות של החברה

• ייתכן שחשבונית ישנה יותר אינה מקובלת כבטוחה להלוואה

• ייתכן שהחשבונית הישנה יותר אינה מקובלת על הנחות חשבוניות

• בדרך כלל קשה יותר לגבות חשבונית ככל שהיא נשארת מצטיינת

לעומת זאת, יתכן שיהיה מקובל על מחזור גביית מזומנים ארוך יותר אם ההנהלה תשתמש במדיניות אשראי רגועה להעברת אשראי ללקוחות שוליים יותר שהסיכוי לגבייתם נמוך מהרגיל.

עליך תמיד לנסות לגבות חשבונות שטרם שולמו מוקדם יותר, כדי להאיץ את תזרים המזומנים. מספר טכניקות לכך הן:

• חשבונית מייד . הוצא חשבונית תמיד ללקוח ברגע מסירת הסחורה או אספקת השירותים. אחרת, אתה מעכב את הגבייה על ידי כך שאתה לעולם לא נותן ללקוח מסמך כלשהו ממנו ניתן לשלם.

• צרו קשר עם הלקוח לפני תאריך היעד . זה עשוי להיות משתלם לפנות אל אותם לקוחות עם יתרות חוב גבוהות יותר לפני מועד פירעון החשבונית. הסיבה היא שאתה עלול לחשוף בעיית תשלום שאתה יכול להתחיל לעבוד עליה באופן מיידי, ולא כעבור מספר שבועות, כשבדרך כלל תבחין בבעיה.

• מכתבים סוחפים . שלח הודעה אוטומטית ללקוח, והזכיר לו שתשלום עומד לפירעון, או שכעת הוא חלף. ישנן מגוון דרכים לשלוח מכתב ערמומי כדי למשוך את תשומת ליבו של הנמען, למשל למשלוח בן לילה.

• השג תשלום סכומים בלתי מעורערים . אם לקוח מתלונן על פריט מסוים בחשבונית, אז עמד על כך שהלקוח ישלם עבור כל שאר הפריטים - בזמן שאתה ממשיך לחקור את הפריט שנמצא במחלוקת.

• ביקור אישי . הרבה יותר קשה ללקוח לעכב תשלום כשאתה יושב מולם. ברור שזה חסכוני רק עבור יתרות איחור גדולות מאוד.

• איש מכירות אוסף . אם החברה שלך משתמשת בצוות מכירות מעשי כדי לבצע מכירות, לאנשים אלה יש את אנשי הקשר הטובים ביותר אצל הלקוח, וכך הם נמצאים במצב הטוב ביותר לגבות תשלום.

• קח בחזרה סחורה . אם הלקוח פשוט לא יכול לשלם, ומכרת אותו סחורה, נסה לשחזר ולמכור מחדש את הסחורה.

• הוצא מכתבי עו"ד . המכונה גם "נסטיגרם", זהו איום של צעדים משפטיים מבלי לנקוט צעדים משפטיים בפועל. זוהי דרך זולה יחסית לערב עורך דין, והיא מונפקת בדרך כלל על נייר המכתב של עורך הדין.

• העבירו לסוכנות הגבייה . אם שום שיטה אחרת לא עובדת, העביר את החשבון לסוכנות גבייה, שעשויה להיות אגרסיבית יותר בפעילות האיסוף שלה ממה שאתה מוכן להיות.