הוצאה כללית וניהולית היא הוצאות הנדרשות לניהול עסק, ואשר אינן קשורות לבנייה או מכירה של סחורות או שירותים. מידע זה נדרש לצורך קביעת מבנה העלויות הקבועות של עסק. דוגמאות להוצאות כלליות וניהוליות הן:
שכר והטבות של עובדי הנהלת חשבונות
שכר דירה לבניין
הוצאות ייעוץ
שכר והטבות של הנהלת התאגיד (כגון למנכ"ל ולצוות התמיכה)
פחת על ציוד משרדי
ביטוח
שכר והטבות לצוות המשפטי
ציוד משרדי
דמי ביקורת מחוץ
מנויים
כלי עזר
דרך נוספת לתאר הוצאות כלליות וניהוליות היא כל הוצאה שעדיין תיגרם, גם בהיעדר פעילות מכירה או מכירה.
הוצאות כלליות וניהוליות אינן נחשבות בדרך כלל כהוצאות מחקר ופיתוח (או הנדסיות), אשר בדרך כלל מצטברות למחלקה נפרדת.
הוצאות כלליות וניהוליות מופיעות בדוח רווח והפסד מיד מתחת לעלות המוצרים שנמכרו. הם עשויים להיות משולבים בהוצאות מכירה (במקרה זה אשכול ההוצאות מכונה הוצאות מכירה, כלליות וניהוליות), או שהם רשומים בנפרד.
ישנו לחץ חזק להפחתת עלויות על ההוצאות הכלליות והניהוליות, מכיוון שעלויות אלה אינן תורמות ישירות למכירות, ולכן יש להן השפעה שלילית רק על הרווחים. עם זאת, רבות מהוצאות אלה קבועות במהותן, ולכן יכול להיות קשה למדי לחסל אותן בטווח הקצר.
חברה שיש לה מערכת ניהול פיקוד ושליטה חזקה ומרוכזת עשויה להוציא הרבה יותר על הוצאות כלליות וניהוליות מאשר עסק שיש לו מבנה ארגוני מבוזר, ולכן אינו דורש צוות נוסף כדי לשלוט בפעילות. של חברות בנות.
