ביקורת פנימית

ביקורת פנימית מתייחסת למחלקה הממוקמת בתוך עסק העוקב אחר יעילות התהליכים והבקרות שלו. פונקציית הביקורת הפנימית נחוצה במיוחד בארגונים גדולים יותר עם רמות מורכבות גבוהות של תהליכים, שם קל יותר להתרחש כשלים בתהליך והפרות בקרה. ביקורת פנימית הכרחית במיוחד בעסק המנוהל בציבור, שעליו להעיד על איתנות מערכות הבקרה הפנימית שלו. צוות הביקורת הפנימית אחראי על הדברים הבאים:

• גילוי הונאה

• הערכות בקרה פנימית

• תאימות משפטית ורגולטורית

• הערכות תהליכיות

• הערכת סיכונים

• שמירה על נכסים

מנהל הביקורת הפנימית מתזמן עבודות ביקורת, בדרך כלל מתמקד בתחומי סיכון גבוה. בדיקות אחרות יכולות להיערך על פי הוראות ועדת הביקורת של הדירקטוריון, או לפי בקשת מנהלי המחלקות. האזורים המיועדים לבדיקה מקבלים בדרך כלל הודעה מוקדמת, כך שהם יכולים להרכיב את כל המסמכים הנדרשים לצוות הביקורת הפנימית. במקרים מסוימים שבהם יש חשד להונאה, צוות הביקורת יופיע ללא כל הודעה מוקדמת, בתקווה לתפוס את העבריין.

ביקורת פנימית אינה פשוט כלב שמירה שעוקב אחר עסק ומסמן בעיות. זה יכול לשמש גם כמחלקת ייעוץ פנימית שמוסיפה ערך מוסף לפעילות החברה. היא עושה זאת על ידי הדגשת הזדמנויות לשיפור והקלה על שינויים בארגון.

באופן אידיאלי, מחלקת הביקורת הפנימית מדווחת לדירקטוריון או לוועדה בדירקטוריון. בכך היא נותרת בלתי תלויה בצוות ההנהלה, וכך היא מסוגלת לחקור סוגיות הקשורות לצוות, ולדווח על ממצאיו לדירקטוריון. רמה זו של עצמאות פירושה שתפקוד הביקורת הפנימית אינו יכול לעסוק ישירות בפעילות החברה, מכיוון שהיא פועלת עבור צוות הניהול שהיא אמורה להעריך.

הישות בתעשייה המקושרת לרוב לתמיכה בפונקציית הביקורת הפנימית היא מכון רואי החשבון.