כרטיס ריצה מתעד את כמות הנפט שנמסרה לרוכש. הוא מוכן בנקודת המסירה על ידי הרוכש או נציג חברת הובלה. המידע המרכזי בכרטיס הפעלה כולל את הדברים הבאים:
- מספר כרטיס מזהה ייחודי
- מספר שכירות
- ובכן מספר
- זיהוי טנק
- התחלת וסיום מדידות עומק
- מספר החביות שנמדדו
- כוח המשיכה והטמפרטורה של ה- API
- שיעור משקעים בסיסיים ומים
- כוח המשיכה האמיתי, המחושב מכוח המשיכה הנצפה של השמן וטמפרטורתו
- המחיר המחושב שיש לשלם, בהתבסס על המידע הקודם
- תאריך ושעה
- חתימות של עדים
מדידות עומק ההתחלה והסיום של טנק מסולקות ואז מוכפלות במאפייני הנפח הייחודיים של המיכל כדי להגיע למספר חביות השמן שהוצאו ממנו. המחיר הנקוב בכרטיס ההרצה עשוי להיות מבוסס על מחיר חוזה, או על מחיר השוק הנוכחי לאזור בו הופק הנפט. בשני המקרים, המחיר מבוסס על רמת האיכות הנמדדת עבור הגולמי שנמסר.
המידע המופיע בכרטיס ההרצה הוא מסמך המקור לרישום ההכנסות על ידי המפיק.
