חשבונאות דמי חבר

ישנם מספר מצבים בהם קונה רשאי לשלם למוכר עמלה שאינה ניתנת להחזר, ובטרם כל שירות או סחורה שמספק המוכר. דוגמאות להסדרי תשלום אלה הם:

• דמי הפעלה . לקוח טלפון סלולרי משלם תשלום מקדים לספק טלקומוניקציה על מנת ליזום שירות במסגרת תוכנית טלפון שנתית.

• דמי התחלה . לקוח משלם דמי התחלה למועדון בריאות, שגובה גם תשלום שנתי או חודשי בנוסף לדמי ההתחלה.

• גישה מקוונת לאינטרנט . מפעיל אתרים מספק גישה פרמיה למשתמשים בתמורה לתשלום מקדימה.

• חברות במועדון מחיר . לקוח משלם מראש את הזכות לקנות אצל קמעונאי במחירים מוזלים.

בכל המצבים הקודמים, העלויות הנוספות שנגרמו למוכר בתמורה לתשלום המקדימה הינן מינימליות.

בסוגי המצבים שתוארו זה עתה, נציבות ניירות ערך (SEC) הצהירה כי לעיתים רחוקות יש ערך ספציפי שהשיג לקוח בתמורה לתשלום מקדימה. כיוון שכך, יש להכיר בהכנסות כאלה על בסיס דחוי המקושר לרוב התנאים שנותרו בהסדר או לתקופה בה המוכר מצפה לבצע שירותים עבור הקונה.

לדוגמה, ויקינג פיטנס גובה דמי התחלה של 500 דולר ו -700 דולר עבור שנת חברות אחת, מה שמעניק לחברים גישה למועדוני הבריאות שלה. על ויקינג להכיר בדמי ההתחלה באופן שווה על פני השנה הראשונה לחברות, מה שאומר שהיא יכולה להכיר סכום כולל של 100 דולר להכנסות לחודש בשנה הראשונה. שנה לאחר מכן, אם חבר היה מחדש את חברותו תמורת 700 דולר נוספים, על ויקינג להכיר בכך באופן תקין לאורך תקופת החברות, שעומד על 58.33 דולר לחודש במשך 12 החודשים הבאים.

אם המוכר הרחיב את זכאות ההחזר ללקוחות בגין הסדר עמלה מקדימה, על המוכר בכלל לא להכיר בהכנסות אלה עד לתום התקופה בה הצעת ההחזר זמינה ללקוחות, אלא אם כן החברה יכולה לאמוד באופן סביר ביטולים על בסיס זמן ממאגר גדול של מוצרים הומוגניים, ומשתמש במידע זה כדי לרשום עתודה להחזר משוער.

לדוגמה, מחסן חברות הקניות גובה מחבריו 50 דולר לשנה כדי להיות חברים במועדון הקונים במחיר הנחה. העסקה מאפשרת לחברים לקבל החזר כספי מלא בכל עת במהלך שנת החברות. במקרה זה, החברה בוחרת שלא להכיר בשום הכנסות הקשורות לדמי 50 $ עד סוף השנה, כאשר תוקף הצעת ההחזר. בינתיים, על החברה לרשום את העמלות השנתיות הללו כהתחייבות.

ה- SEC ציין כי בדרך כלל יש להכיר את ההכנסות הקשורות להסדרים אלה על בסיס ישר, אלא אם כן קיימות עדויות לכך שהכנסות נצברות בהתאם לדפוס אחר.