פנקס מזומנים הוא ספר ספר בת בו מאוחסנים כל עסקאות קבלת המזומן ותשלומי המזומן. זהו המאגר העיקרי של מידע הקשור למזומן עבור עסק. המידע בספר המזומנים מצטבר מעת לעת ומועבר לפנקס הכללי. המידע בפנקס המזומנים מושווה באופן שגרתי לרישומי הבנק באמצעות התאמת בנק כדי להבטיח שהמידע בספר נכון. אם לא, רשומה התאמה כדי להביא את פנקס המזומנים לתאומי המידע של הבנק.
פנקס הקופות מחולק בדרך כלל ליומן קבלות מזומנים וליומן של תשלומי מזומנים כאשר יש מספר גדול של עסקאות. פעולה זו מפחיתה את העומס במסמך או בקובץ מקור יחיד. בעסק קטן יותר שחווה פחות נפח עסקות הקשור למזומנים, כל עסקאות המזומן נרשמות בספר מזומנים יחיד.
המידע בספר המזומנים מוזן בסדר כרונולוגי, מה שמקל על חקר עסקאות במועד מאוחר יותר. דרך מחקר נפוצה היא להתחיל בהנפקת מזומנים אפשרית בספר החשבונות הכללי, ולאחר מכן לעקוב אחר רשומת הרישום חזרה לטווח תאריכים ספציפי בספר המזומנים.
