ניהול מבוסס זמן מתמקד בהפחתת משך הזמן הדרוש להשלמת תהליך. הרעיון משמש לרוב באזור הייצור, שם צמצום הזמן מבטל את עלויות אחזקת העבודה והמלאי, ובכך הופך את מוצרי החברה לתחרותיים יותר. עסק המתמקד כל הזמן בניהול מבוסס זמן צריך לבנות יתרון משמעותי על פני יריביו לאורך תקופה ממושכת. לגישה זו היתרונות הבאים לארגון:
זמני תגובה מהלקוח מהירים יותר
עלויות עבודה נמוכות יותר
השקעה מופחתת במלאי
רמות מופחתות של פסולת ייצור
מחזורי פיתוח מוצרים קצרים יותר
ניהול מבוסס זמן עובד בצורה היעילה ביותר כאשר חברה אינה מכבידה על ידי כללי עבודה מגבילים, וכאשר ישנה רמה גבוהה של אמון בין ההנהלה לעובדים בנוגע לשינויים שוטפים בתהליכים.
מאחר וניהול מבוסס זמן מבקש לכווץ את הזמן המושקע בעסק, הוא יכול להיחשב כלי של פילוסופיית הניהול הרזה.
