חשבונאות עלויות היא תהליך איסוף ופרשנות של מידע כדי לקבוע כיצד ארגון מרוויח ומשתמש בכספים. ישנם יתרונות רבים לשימוש בחשבונאות עלויות, מכיוון שהוא מספק מידע הרבה יותר לפעולה מאשר הדוחות הכספיים המופקים באמצעות חשבונאות פיננסית. היתרונות העיקריים של חשבונאות עלויות הם:
ניתוח אובייקט עלות . הכנסות והוצאות יכולות להיות מקובצות לפי אובייקט עלות, כגון לפי מוצר, קו מוצרים וערוץ הפצה, כדי לקבוע אילו מהן רווחיות או דורשות תמיכה נוספת.
חקר סיבות . רואה חשבון עלות אפקטיבי לא רק מאתר בעיות בתוך חברה, אלא גם מתעמק בנתונים כדי לקבוע את הסיבה המדויקת לנושא, וגם ממליץ על פתרונות להנהלה.
ניתוח מגמות . ניתן לעקוב אחר עלויות בקו מגמה כדי לגלות עליות הוצאות העשויות להעיד על מגמות לטווח הארוך.
דוגמנות . ניתן לעצב עלויות ברמות פעילות שונות. לדוגמה, אם ההנהלה שוקלת להוסיף משמרת שנייה, ניתן להשתמש בחשבונאות עלויות להפקת העלויות הנוספות הקשורות למשמרת זו.
רכישות . ניתן לבחון את מבני העלויות של מועמדים לרכישה אפשריים כדי לראות אם ניתן לגזום עלויות באזורים מסוימים, ובכך להצדיק את עלות הרכישה.
חיובים בפרויקט . אם חברה מחייבת לקוח על סמך עלויות שנוצרו, ניתן להשתמש בחשבונאות עלויות לצבור עלויות לפי פרויקט ולגלגל מידע זה לחיובי לקוחות.
עמידה בתקציב . ניתן להשוות בין עלויות בפועל שנוצרו לבין עלויות מתוקצבות או תקניות, כדי לראות אם חלק כלשהו בעסק מוציא יותר מהצפוי.
יכולת . ניתן לבחון את יכולתו של עסק לתמוך ברמות מכירות מוגברות על ידי בחינת כמות הקיבולת העודפת שלו. לעומת זאת, ניתן למכור ציוד שאינו פעיל, ובכך להקטין את בסיס הנכסים של הארגון.
מיקור חוץ . ניתן לקבוע אם מטפלים או תהליכים מסוימים צריכים להיות מטופלים בבית או במיקור חוץ, על סמך ניתוח העלויות הרלוונטיות.
הערכת מלאי . על חשבון העלויות מוטל בדרך כלל לצבור את עלות המלאי לצרכי דיווח פיננסי. זה כולל חיוב עבודה ישירה במלאי, כמו גם הקצאת תקורה של מפעל למלאי.
