איש אוספים עשוי לגלות שלקוח אינו מוכן לשלם חשבונית עד אשר ניתן לספק הוכחת קבלה המציגה ראיות לכך שהלקוח קיבל את הסחורה. הלקוח אמור להיות מסוגל להשיג מידע זה בעצמו, אך התהליכים שלו עשויים להיות גרועים כל כך עד כי הצוות החשבונאי אינו יכול להשיג מידע זה ממחלקת הקבלה שלו.
אם תרחיש זה גורם לעיכוב של תשלום בחשבוניות מסוימות במידה מופרזת, שקול להשתמש באחד משירותי משלוח החבילה כדי לקבל את המידע. לדוגמא, ניתן להגדיר משלוחים שנשלחים על ידי UPS או FedEx לדרוש חתימת קבלה על ידי הלקוח. חברות שילוח אלה מפרסמות את את החתימה ואת פרטי הקבלה הנלווים באתרי האינטרנט שלהן, אשר המוכר יכול להעביר למחלקת חשבונות הלקוח. לחלופין, אתה יכול לכלול את פרטי הקבלה ואת תמונת החתימה ישירות לחשבונית, אם כי פירוש הדבר שחשבוניות מונפקות רק החל מתאריך הקבלה, ולא למועד המסירה הנפוץ יותר (שיכול גם לעכב את ההכרה בהכנסות).
השימוש בגישה זו להשגת הוכחת קבלה פירושו שמוכר מוגבל להשתמש רק באותן חברות ספנות המספקות הוכחות קבלה מסוג זה, שעשויות להיות בין חלופות המשלוח היקרות יותר.
