סקירת מערכת מלאי תמידית
על פי מערכת המלאי התמידית, ישות מעדכנת כל העת את רשומות המלאי שלה כדי להתחשב בתוספות ומחסור מהמלאי עבור פעילויות כגון:
פריטי מלאי שהתקבלו
טובין שנמכרו ממלאי
פריטים הועברו ממיקום אחד למשנהו
פריטים שנבחרו מהמלאי לשימוש בתהליך הייצור
פריטים שנשברו
לפיכך, למערכת מלאי תמידית יש יתרונות בכך שהיא גם מספקת מידע על יתרת מלאי עדכנית וגם דורשת רמה מופחתת של ספירת מלאי פיזית. עם זאת, רמות המלאי המחושבות הנגזרות על ידי מערכת מלאי תמידית עשויות לסטות בהדרגה מרמות המלאי בפועל, עקב עסקאות שלא נרשמו או גניבה, לכן עליכם להשוות מעת לעת יתרת ספרים לכמויות ממש בפועל (בדרך כלל באמצעות ספירת מחזור) ולהתאים את הספר. מאזנים לפי הצורך.
מלאי תמידי הוא ללא ספק השיטה המועדפת למעקב אחר מלאי, מכיוון שהוא יכול להניב תוצאות מדויקות באופן שוטף באופן שוטף, אם מנוהל כהלכה. המערכת עובדת בצורה הטובה ביותר בשילוב עם מאגר מחשבים של כמויות מלאי ומיקומי סל, המתעדכן בזמן אמת על ידי צוות המחסן באמצעות סורקי ברקוד אלחוטיים, או על ידי פקידי מכירות המשתמשים במסופי נקודת מכירה. זה פחות יעיל כאשר שינויים נרשמים בכרטיסי מלאי, מכיוון שיש סיכוי משמעותי שהערכים לא יבוצעו, יבוצעו בצורה שגויה או שלא יבוצעו בזמן.
מערכת המלאי התמידי היא דרישה לכל ארגון שמתכנן להתקין מערכת תכנון דרישות חומר.
רישומי יומן מלאי תמידי
הדוגמה הבאה מכילה מספר רשומות יומן המשמשות לחשבונתן של עסקאות במערכת מלאי תמידית:
1. כדי להקליט רכישה של 1,500 $ ווידג'טים המאוחסנים במלאי:
