ימי החייב הוא מספר הימים הממוצע הנדרש לחברה לקבלת תשלומים מלקוחותיה. מספר גדול יותר של ימי חייבים פירושו כי עסק חייב להשקיע יותר מזומנים בנכס החשבונות שלא שולמו, בעוד שמספר קטן יותר משתמע שיש השקעה קטנה יותר בחשבונות חייבים, ולכן יותר מזומנים זמינים לשימושים אחרים. גודל ימי החייב שחווים חברה מונע ממספר גורמים, כולל הדברים הבאים:
פרקטיקה בתעשייה . לקוחות עשויים להיות רגילים לשלם לאחר מספר מסוים של ימים, ללא קשר למה שהמוכר דורש כתנאי התשלום שלו. זה נפוץ במיוחד כאשר לקוחות גדולים למדי.
הנחות בתשלום מוקדם . חברה עשויה להציע הנחות משמעותיות בתמורה לתשלום מוקדם, ובמקרה זה יש להתחשב בעלות ההנחות.
שגיאות חיוב . אם חברה מנפיקה חשבוניות שגויות, זה יכול לקחת זמן משמעותי לתקן את שגיאות החיוב הללו ולשלם.
נוהלי אשראי . אם מחלקת האשראי תנפיק אשראי מוגזם ללקוחות שאינם מסוגלים לשלם, הדבר יגדיל את מספר ימי החייב, ויוביל למחיקות חובות גרועות יותר.
השקעה בצוות האוספים . כמות הכסף, זמן ההדרכה ועזרי הטכנולוגיה שהושקעו בצוות האוספים מתייחסים מקרוב לסכום המזומנים שנאסף במועד.
חישוב ימי החייב הוא:
(חייבים במסחר ÷ מכירות אשראי שנתיות) x 365 ימים = ימי חייבים
לדוגמא, אם לחברה יש חובות מסחריים ממוצעים של 5,000,000 $ ומכירות האשראי השנתיות שלה הן 30,000,000 $, אזי ימי החייב שלה הם 61 יום. החישוב הוא:
(5,000,000 $ חייבים בסחר ÷ 30,000,000 $ מכירות אשראי שנתיות) x 365 = 60.83 ימי חוב
יש להשוות את מספר ימי החייב לזה של חברות אחרות באותו ענף כדי לראות אם הוא גבוה או נמוך באופן יוצא דופן. לחלופין, ניתן להשוות את המדד לחברות אמת מידה הממוקמות מחוץ לענף כדי להשיג את נתוני היעד הגבוהים ביותר האפשריים להגדיר כמטרות.
תנאים דומים
ימי חייב נקראים גם תקופת גביית החייב.
