מספר עקרונות חשבונאיים בסיסיים פותחו באמצעות שימוש נפוץ. הם מהווים את הבסיס שעליו נבנתה החבילה המלאה של הסטנדרטים החשבונאיים. הידועים מבין עקרונות אלה הם כדלקמן:
עקרון צבירה . זה הרעיון כי עסקאות חשבונאיות צריכות להירשם בתקופות החשבונאיות בהן הן מתרחשות בפועל, ולא בתקופות בהן קיימים תזרימי מזומנים. זהו הבסיס לבסיס הצבירה של חשבונאות. חשוב לבניית דוחות כספיים המראים מה קרה בפועל בתקופה חשבונאית, במקום להתעכב באופן מלאכותי או להאיץ אותם בזרימות המזומנים הנלוות. לדוגמה, אם התעלמת מעיקרון הצבירה, היית רושם הוצאה רק כשאתה משלם עליה, שעשוי לכלול עיכוב ממושך שנגרם כתוצאה מתנאי התשלום עבור חשבונית הספק המשויכת.
עקרון שמרנות . זה הרעיון שעליך לרשום הוצאות והתחייבויות בהקדם האפשרי, אך לרשום הכנסות ונכסים רק כאשר אתה בטוח שהם יתרחשו. זה מציג נטייה שמרנית לדוחות הכספיים שעשויה להניב רווחים מדווחים נמוכים יותר, מכיוון שהכנסות והכרת נכסים עשויים להתעכב זמן מה. לעומת זאת, עיקרון זה נוטה לעודד רישום הפסדים מוקדם יותר ולא מאוחר יותר. ניתן לקחת את המושג הזה רחוק מדי, כאשר עסק מתמיד מטעה את תוצאותיו בצורה גרועה יותר ממה שקורה באופן ריאלי.
עקרון עקביות . זה הרעיון שברגע שאתה מאמץ עקרון או שיטה חשבונאית, עליך להמשיך להשתמש בו עד שמגיע עקרון או שיטה טובים יותר להפגין. אי-קיום עקרון העקביות פירושו שעסק יכול לדלג ללא הרף בין טיפולים חשבונאיים שונים בעסקאות שלו, מה שמקשה מאוד על הבחנה בתוצאות הכספיות לטווח הארוך.
עקרון עלות . זה הרעיון לפיה עסק צריך לרשום רק את נכסיו, התחייבויותיו והשקעותיו במניות בעלויות הרכישה המקוריות שלהם. עקרון זה הופך להיות פחות תקף, מכיוון שמגוון תקנים חשבונאיים פונים לכיוון התאמת הנכסים וההתחייבויות לערכם ההוגן.
עקרון ישות כלכלית . זה הרעיון שיש לשמור על עסקאות של עסק בנפרד מאלה של בעליו ועסקים אחרים. זה מונע שילוב של נכסים והתחייבויות בין ישויות מרובות, מה שעלול לגרום לקשיים ניכרים כאשר הדוחות הכספיים של עסק מתחיל מבוקרים לראשונה.
עקרון גילוי מלא . זה הרעיון שעליכם לכלול בדוחות הכספיים של עסק או לצד כל המידע שעשוי להשפיע על הבנת הקורא את ההצהרות הללו. תקני החשבונאות העצימו מאוד את המושג הזה במפרט מספר עצום של גילוי מידע.
עיקרון דאגה הולכת . זה התפיסה לפיה עסק יישאר פעיל בעתיד הנראה לעין. המשמעות היא שתהיה מוצדקת לדחות את ההכרה בהוצאות מסוימות, כגון פחת, עד לתקופות מאוחרות יותר. אחרת, יהיה עליך להכיר בכל ההוצאות בבת אחת ולא לדחות אף אחת מהן.
עקרון התאמה . זה הרעיון שכאשר אתה רושם הכנסות, עליך לרשום את כל ההוצאות הקשורות בו זמנית. לפיכך, אתה מחייב מלאי בעלות הסחורות שנמכרו באותו זמן שאתה רושם הכנסות ממכירת פריטי מלאי אלה. זוהי אבן יסוד בבסיס הצבירה של חשבונאות. בסיס המזומנים של חשבונאות אינו משתמש בהתאמה לעקרון.
עקרון חומריות . זה הרעיון שעליך לרשום עסקה ברשומות החשבונאיות אם אי פעולה זו עשויה הייתה לשנות את תהליך קבלת ההחלטות של מישהו שקורא את הדוחות הכספיים של החברה. זהו מושג מעורפל למדי שקשה לכמת אותו, מה שהוביל כמה מהבקרים היותר פיקיאוניים לרשום אפילו את העסקאות הקטנות ביותר.
עקרון היחידה המוניטרית . זה התפיסה לפיה עסק צריך לרשום רק עסקאות שניתן לציין במונחים של יחידת מטבע. לפיכך, קל די קל לרשום רכישת נכס קבוע, שכן הוא נקנה במחיר ספציפי, ואילו הערך של מערכת בקרת האיכות של עסק אינו נרשם. תפיסה זו מונעת מעסק לעסוק ברמת הערכה מוגזמת בהפקת שווי הנכסים וההתחייבויות שלו.
עקרון אמינות . זה הרעיון שיש לרשום רק את אותן עסקאות שניתן להוכיח. לדוגמא, חשבונית ספק מהווה ראיה מוצקה לכך שנרשמה הוצאה. תפיסה זו מעניינת ביותר את רואי החשבון, אשר כל הזמן מחפשים אחר הראיות התומכות בעסקאות.
עקרון הכרת הכנסות . זה הרעיון שעליך להכיר בהכנסות רק כאשר העסק השלים באופן משמעותי את תהליך הרווחים. כל כך הרבה אנשים התחפפו בשולי הרעיון הזה כדי לבצע הונאת דיווחים, כי מגוון גופים סטנדרטיים פיתחו מידע עצום על מה שמהווה הכרה נכונה בהכנסות.
עקרון תקופת זמן . זה הרעיון לפיה עסק צריך לדווח על תוצאות הפעילות שלו לאורך תקופת זמן סטנדרטית. זה עשוי להיחשב לברור ביותר מכל עקרונות החשבונאות, אך נועד ליצור סטנדרטי של תקופות דומות, דבר שימושי לניתוח מגמות.
עקרונות אלה משולבים במספר מסגרות חשבונאיות, שמהן תקני החשבונאות מסדירים את הטיפול והדיווח על עסקאות עסקיות.
