הגישה האופיינית בה משתמש מוכר לשלילת אשראי ללקוחותיה היא להחליף אותם לתנאי מזומן (COD) ברגע שהם לא מצליחים לשלם באופן מתוזמן. עם זאת, נקיטת גישה זו פירושה כי למוכר אין יותר מנוף על לקוחות ה- COD ביחס לחשבוניות הישנות שלהם, אשר ימשיכו להזדקן וכנראה יימחקו כחובות לא טובים.
דרך להבטיח שבסופו של דבר ישולם את החשבוניות העתיקות ביותר היא לדרוש תשלום COD בהזמנות לקוחות חדשות, אך המוכר מחיל את התשלומים שהתקבלו על החשבוניות הוותיקות ביותר, ולא על החשבונית ששולמה בפועל. על ידי כך, החשבוניות העתיקות ביותר מנוקות מספרי המוכר. המשמעות של גישה זו היא שרק בדוחות ההזדקנות לקבלת חשבונות של המוכר נותרו חשבוניות חדשות יותר, אשר יכולות לשמש כבטוחה להלוואות לזמן קצר. יתרון לרוכש הוא שתשלומים מתבצעים כנגד חשבוניות ישנות שבגין אחרת ייצברו קנסות בגין איחור בתשלומים, ולכן התשלומים מפחיתים גם את סכומי חיובי המימון שהם עשויים לשלם בסופו של דבר.
כמובן, יכול להיות בלבול מסוים בין המוכר ללקוחות ה- COD ביחס למספר החשבוניות שעדיין באיחור, שכן הקונה יחיל תשלומים כנגד חשבוניות חדשות, ואילו המוכר מחיל תשלומים כנגד חשבוניות ישנות. כמו כן, גישת ה- COD roll פועלת רק כל עוד לקוחות COD ממשיכים לקנות מהמוכר. אם הם מפסיקים, עדיין יהיה מספר לא מבוטל של חשבוניות שלא שולמו.
