התחייבות הינה התחייבות משפטית מחייבת המשתלמת לגורם אחר. התחייבויות הן מרכיב במשוואה החשבונאית, כאשר התחייבויות בתוספת הון שווה לנכסים המופיעים במאזן הארגון.
דוגמאות להתחייבויות הן:
- חשבונות חייבים
- התחייבויות שנצברו
- שכר מצטבר
- הכנסות נדחות
- יש לשלם ריבית
- מיסי מכירה לתשלום
הנהלת חשבונות להתחייבויות
על כל התחייבויות המדגם הללו, חברה רושמת יתרת אשראי בחשבון התחייבויות. יתכנו מקרים נדירים בהם קיימת התחייבות שלילית (בעיקרון נכס או ירידה בהתחייבות), ובמקרה זה עשויה להיות יתרת חיוב בחשבון התחייבות. החשבונות הבסיסיים להתחייבויות הם זיכוי חשבון התחייבויות. החיוב המקזז יכול להיות למגוון חשבונות. לדוגמה:
- חשבונות חייבים . חיוב הקיזוז עשוי להיות בחשבון הוצאות, אם הפריט שנרכש נצרך בתוך תקופת החשבונאות הנוכחית. לחלופין, החיוב המקזז עשוי להיות בחשבון נכס, אם יש להשתמש בפריט לאורך מספר תקופות (כמו במקרה של נכס קבוע).
- התחייבויות שנצברו . החיוב המקזז הוא כמעט תמיד בחשבון הוצאות, שכן התחייבויות שנצברו מוכרות בדרך כלל רק כחלק מתהליך הסגירה, כאשר קיימת הוצאה אך אין תיעוד בצורה של חשבונית ספק.
- שכר מצטבר . החיוב המקזז הוא בחשבון הוצאות השכר ומשקף שעות שהרווחו אך לא שולמו בסוף תקופת הדיווח.
- הכנסות נדחות . החיוב המקזז הוא בדרך כלל חשבון המזומן או חשבון החשבונות, ומשקף מצב שלקוח לפחות חויב בגין שירותים שניתנו או סחורות שנשלחו, אך תהליך יצירת ההכנסות עדיין לא הושלם. וריאציה למושג זה היא חשבון התשלומים מראש של הלקוח, או חשבון הפקדות הלקוח.
- יש לשלם ריבית . החיוב המקזז הוא בחשבון הוצאות הריבית, ומציין את סכום הוצאות הריבית שצבר עסק, אך טרם מחויב לו על ידי המלווה.
- מיסי מכירה לתשלום . החיוב המקזז הוא חשבון החשבונות, שם נמצא החיוב במס מכירה ללקוח.
בקיצור, קיים מגוון של טיפול לצד החיוב של חשבונאות האחריות.
סיווגי אחריות
בעת הצגת התחייבויות במאזן, יש לסווג אותן כהתחייבויות שוטפות או כהתחייבויות ארוכות טווח. התחייבות מסווגת כהתחייבות שוטפת אם היא צפויה להסדר תוך שנה. כל ההתחייבויות האחרות מסווגות לטווח ארוך. חשבונות חייבים, התחייבויות צבורות ומיסים לתשלום מסווגים בדרך כלל כהתחייבויות שוטפות. אם יש לשלם חלק מחוב ארוך טווח בשנה הבאה, חלק זה מסווג כהתחייבות שוטפת. מרבית ההתחייבויות מסווגות כהתחייבויות שוטפות.
התחייבויות תלויות
ישנם גם מקרים בהם קיימת אפשרות כי עסק עלול להיות בעל אחריות. זו ידועה כאחריות מותנית. עליך לרשום התחייבות מותנית אם סביר להניח שהפסד יתרחש, ותוכל לאמוד באופן סביר את סכום ההפסד. אם התחייבות תלויה אפשרית בלבד, או אם לא ניתן לאמוד את הסכום, היא רשומה (לכל היותר) רק בגילויים הנלווים לדוחות הכספיים. דוגמאות להתחייבויות תלויות הן תוצאה של תביעה, חקירה ממשלתית או איום ההפקעה. אחריות יכולה להיחשב גם כחבות מותנית.
נושאי אחריות אחרים
כשאתה רושם התחייבות ברשומות החשבונאיות, אין זה אומר שאתה מפריש גם כספים לתשלום בגין ההתחייבות כאשר בסופו של דבר יש לשלם אותה - לרישום התחייבות אין השפעה מיידית על תזרים המזומנים.
