הנתון הממוצע לקבל חשבונות נדרש במצבים מסוימים כדי למנוע בעיות מדידה. עסק בדרך כלל כולל את יתרת החוב הסופית שלו בדוחות שונים, אך ישנם מצבים בהם זה מניב תוצאות שגויות. הבעיות בשימוש ביתרת החוב הסופית כוללת:
היום האחרון בחודש נוטה להיות היום עם היתרה הגבוהה ביותר בחשבונות.
יתרת החשבונות עשויה להשתנות באופן מאסיבי לפי חודש, מכיוון שהמכירות עשויות להיות עונתיות.
אם אתה מדווח על חשבונות חייבים רק על בסיס שנתי, אז התאריך היחיד בו נעשה שימוש יהיה נתון סוף השנה; מכיוון שחברות רבות מבנות את שנות הכספים כך שתואמות את הרמות העסקיות הנמוכות ביותר שלהן, המשמעות היא שהיתרה לקבלת חשבונות בסוף השנה עשויה להיות בסביבות לקצה הנמוך של מה שחברה אכן חווה במהלך שנה.
סכום קבלת חשבון יחיד ביום ספציפי עשוי להיות גבוה או נמוך במיוחד, רק בגלל שחשבונית גדולה אחת אולי שולמה מוקדם או מאוחר מדי.
בהתחשב בסוגיות אלו, הגיוני לחשב במקום יתרה ממוצעת בחשבונות.
כשמחשבים יתרה ממוצעת לקבלת חשבונות, הכי קל להשתמש ביתרת סוף החודש לכל חודש שנמדד, פשוט מכיוון שמידע זה תמיד נרשם במאזן, וכך הוא תמיד זמין ברשומות החשבונאיות. כפי שצוין זה עתה, המשמעות היא שהסכום הממוצע עשוי להיות מעט גבוה. ובכל זאת, זהו המידע הנגיש ביותר, במיוחד אם אתה אוסף מידע מחודשים או שנים קודמים שבהם יתרת החוב בתאריכים אחרים של החודש פשוט אינה זמינה.
אם יש לך עסק עונתי חזק, השיטה הטובה ביותר לחישוב חשבונות ממוצעים חייבים היא ממוצע יתרת החוב הסופית של חשבונות עבור כל חודש ב -12 החודשים האחרונים, ובכך לשלב את ההשפעות המלאות של עונתיות בחישוב. שים לב שמדובר בחישוב של 12 חודשים נגררים, לכן לרוב תכלול את יתרת החוב לפחות מכמה חודשים בשנת הכספים הקודמת.
אם יש לך עסק שצומח במהירות, השימוש במאזן החיוב הממוצע במשך 12 החודשים האחרונים ימעיט בערך בכמות החייבים הצפויה על בסיס קדימה. לעומת זאת, ממוצע הדיווח המדווח על עסק בירידה יהיה מוגזם. במקרים אלה, יהיה זה מדויק יותר לממוצע את חשבונות החוב בשלושת החודשים האחרונים בלבד.
מתי כדאי להשתמש בחישוב הממוצע לקבל חשבונות? המלווים עשויים לרצות לדעת, כך שיוכלו לאמוד דרישת מימון אפשרית ממוצעת. זה עשוי להיות שימושי גם לאמידה כללית של רמות ההון החוזר המתוקצב. עם זאת, לא כדאי להשתמש בה בעת ביצוע תכנון תזרים מזומנים, מכיוון ששינויים מהיום להיום ברמת התקבולים בפועל עשויים להיות שונים מאוד מהממוצע לטווח הארוך. כמו כן, הראה תמיד למלווה פוטנציאלי את רמת ההתחייבויות המשוערת שלך בכל תקופה בה ההלוואות עשויות להתרחש, כך המלווה יכול לקבוע את רמת המימון המקסימאלית המתאימה ביותר - הצגת יתרה ממוצעת אינה מועילה במצב זה.
