לְמַמֵן

דוח הכנסה השוואתי

בדוח רווח והפסד השוואתי מוצגות תוצאות של מספר תקופות חשבונאיות בעמודות נפרדות. הכוונה של פורמט זה היא לאפשר לקורא להשוות את התוצאות של מספר תקופות היסטוריות, ובכך לתת מבט על ביצועי העסק לאורך זמן. קפיצות וירידות בהכנסות ובהוצאות ניכרות באופן ברור מיד כאשר משתמשים בפורמט זה, ואז ניתן לחקור אותן על ידי ההנהלה. בפרט, ניתן להשתמש בדוח כדי להבחין בדפוסים במכירות מחודש לחודש אשר עשויים לשמש לחיזוי מכירות עתידיות.

פורמט המצגת הנפוץ ביותר לדוח רווח והשוואה הוא הצגת תוצאות התקופה החשבונאית האחרונה בעמודה הסמוכה לכותרות השורה, בעוד שתוצאות התקופות הקודמות מוצגות בהדרגה יותר מימין. דוגמה למתכונת זו עבור מצגת מרובת חודשים היא מרץ | פברואר | יָנוּאָר.

פורמט מצגת חלופי הוא ההפוך, כאשר תוצאות התקופה האחרונה מפורטות ברשימה הימנית ביותר. עם זאת, זהו פורמט פחות שמיש, שכן אם משתמשים בעמודות רבות, הקורא אינו יכול לשייך בקלות את תיאורי השורות בצד שמאל ביותר של המצגת לתוצאות הכספיות האחרונות המופיעות בצד ימין הקיצוני. דוגמה למתכונת זו עבור מצגת מרובת חודשים היא ינואר | פברואר | מרץ.

תוצאות השוואה זו עשויות שלא להיות שימושיות אם חשבון הועבר לפריט אחר בשלב כלשהו בתקופת הדיווח. שינוי כזה יביא לעלייה כלפי מטה בפריט שורה אחד ולעלייה כלפי מעלה בפריט אחר. כתוצאה מכך, שינויים כאלה בדיווח צריכים להיות נדירים ככל האפשר, או כולם מקובצים בתחילת שנת כספים.