הגדרת תרגול חשבונאית

פרקטיקה חשבונאית היא מערכת הנהלים והבקרות בה משתמשת מחלקת הנהלת חשבונות כדי ליצור ולרשום עסקאות עסקיות. באופן אידיאלי, נוהלי חשבונאות צריכים להיות עקביים ביותר מכיוון שיש מספר רב של עסקאות עסקיות שיש להתמודד איתן באופן זהה על מנת להפיק דוחות כספיים מהימנים באופן עקבי. מבקרים מסתמכים על נוהג חשבונאי עקבי בבחינת הדוחות הכספיים של החברה. דוגמאות לפרקטיקות טובות של חשבונאות הן:

• השתמש תמיד באותו חישוב כדי לקבוע את כמות השעות הנוספות ששולמו לעובדים

• תמיד מוציא חיובים ללקוחות באותו יום בו הסחורה נשלחת אליהם

• תשלום חשבוניות ספק תמיד ביום המועד לתשלום

• משתמשים תמיד באותה שיטת פחת עבור אותה סוג של רכוש קבוע

פיתוח רמה גבוהה של פרקטיקה חשבונאית מחייב בדיקה שגרתית של כל חריגה מזרם התהליך המנדט, כך שניתן יהיה להבחין בשגיאות ולתקן את הגורמים הבסיסיים. רמה זו של בחינה עצמית אפשרית רק אם צוות הנהלת החשבונות הוא בעל הכשרה גבוהה מספיק בכדי להבין:

• זרימת התהליך הנכונה

• כאשר התרחשה סטייה מהתהליך המורשה

• כיצד להמציא תיקון מערכתי לשגיאה

• כיצד להבטיח כי השינוי מיושם כראוי בתהליך באופן קדימה

נוהלי חשבונאות קוראים גם להתקנה שוטפת ועדכון של שיטות עבודה מומלצות, כך שהיעילות והיעילות של תהליכי החשבונאות משתפרים לאורך זמן. פעולה זו דורשת מיומנויות נוספות בזיהוי שיטות עבודה מומלצות ובהתקנה וניטור של כל השינויים שבוצעו. סביר מאוד להניח שזה יהיה כרוך בהתקנת מערכות חשבונאות ממוחשבות, כמו גם אוטומציה של רישום נתונים עבור עסקאות חשבונאיות נבחרות.