לְמַמֵן

תיעוד ביקורת

תיעוד ביקורת הוא תיעוד ההליכים שבוצעו, הראיות שהושגו והמסקנות שהושגו במסגרת ביקורת. ההכנה הנכונה של תיעוד הביקורת הינה קריטית מכמה סיבות, כולל:

  • זה יכול לשמש כהגנה אם המבקר מואשם אי פעם ברשלנות.

  • לסוקר קל יותר לבחון.

  • זה מייצג רמה טובה יותר של בקרת איכות על ביקורת.

  • זה מראה למבקרים בשנים מאוחרות יותר כיצד התנהלה הביקורת.

  • זה יכול לשמש ככלי הדרכה למבקרים זוטרים.

סוגי תיעוד הביקורת שיש להרכיב כוללים את הדברים הבאים:

  • ניתוחים שנערכו

  • תוכניות ביקורת

  • רשימות

  • מכתבי אישור

  • תזכורות והתכתבויות בנוגע לנושאים שנמצאו

  • מכתבי ייצוג

  • סיכומי ממצאים משמעותיים

כדי לשמור על תיעוד הביקורת לאורך זמן רב, אין צורך לכלול את הדברים הבאים:

  • עותקים מתוקנים

  • כפילויות

  • הערות בדבר מסקנות ראשוניות

  • טיוטות מוחלפות

תיעוד ביקורת מכונה גם ניירות עבודה של ביקורת.