משתמשים חיצוניים הם גופים המעוניינים בתוצאות הכספיות של עסק, אך אינם לוקחים חלק בהפעלת הישות. תקני חשבונאות מיועדים לקהל זה, כך שארגונים מפרסמים דוחות כספיים המגובשים באופן עקבי בכל הענפים, מה שמקל על משתמשים חיצוניים להסתמך על המידע המוצג. דוגמאות למשתמשים חיצוניים הן:
נושים . הנושים רוצים לדעת אם חברה יכולה לשלם את החשבונות שלה במועד, ולכן ירצו לעיין בדוחות הכספיים כדי לקבוע את נזילות החברה. יש להם עניין מיוחד ביחס הנוכחי של הארגון. תוצאה של בדיקה זו יכולה להיות שינוי בגובה האשראי המוענק לעסק.
לקוחות . לקוחות נוטים יותר להיות בעלי עניין בדוחות הכספיים של החברה כאשר הם מסתמכים על הסחורות והשירותים הניתנים על ידי המשרד. אם המשרד נמצא במצב פיננסי חלש, לקוחות נוטים יותר לקחת את העסק שלהם למקום אחר.
משקיעים . המשקיעים רוצים לבחון את התוצאות הכספיות ההיסטוריות של עסק, תוך העמקה באומדנים הטובים ביותר של ההנהלה לגבי סיכויי העתיד של הארגון. צרכי המידע הללו נובעים מדוחות כספיים של המשרד, מעיון בכל התחזיות שמפרסמות העסק, דיונים עם אנליסטים בענף וכן הלאה. תוצאה של סקירה זו יכולה להיות שינויים בכמות מניות החברה המוחזקות על ידי גורמים חיצוניים, אשר יכולים לשנות את מחיר המניה.
איגודי עובדים . משא ומתן לאיגוד העובדים רוצה לראות את הדוחות הכספיים של המשרד בכדי להגיע לעמדות משא ומתן בנוגע לפיצויים ולהטבות העובדים שהם מייצגים.
מלווים . המלווים רוצים לדעת אם עסק יכול לשלם עבור הלוואות מצטיינות, והאם יש להם ביטחונות מספיקים לתמיכה בהלוואות. בהתבסס על סקירת הדוחות הכספיים של הלווה, הם עשויים להתקשר להלוואה או להיות מוכנים להאריך כספים נוספים.
רגולטורים . סוכנויות ממשלתיות רוצות לדעת מה המצב הכלכלי והרווחים של עסק מוסדר, מה שיכול להשפיע על המחירים שיאפשרו לחברה לגבות מלקוחותיה.
ספקים . ספקים שנתבקשו על ידי המשרד לספק אשראי ירצו ככל הנראה להתעמק בדוחות הכספיים של החברה ובדפוסי התשלום ההיסטוריים על מנת להגיע לסכום מקסימאלי של אשראי מותר.
