כאשר שווי הנכס ירד, יש למחוק חלק מהסכום הספרי שלו ברשומות החשבונאיות. יש צורך במחיקה בכל פעם שהשווי ההוגן של נכס נמוך מהערך הספרי שלו. תהליך המחיקה כולל את השלבים הבאים:
קבע את סכום המחיקה . יתכן לחלוטין כי יש למחוק רק חלק מהסכום שנרשם בספרים עבור נכס (המכונה שווי נשיאה). לדוגמא, שווי השוק של נכס קבוע עשוי להיות כעת מחצית מהשווי הנקוב שלו, כך שתרצה למחוק רק מחצית מהשווי הנקוב שלו. עם זאת, יתכן שלקוח יצא מעסקיו, ולכן יש למחוק לחלוטין את כל החשבונות שלא קיבלו עבור אותו לקוח.
צור ערך . צור רשומה ביומן כדי למחוק את הסכום המתאים של הנכס. זה יהיה זיכוי לחשבון הנכס. ישנן שתי אפשרויות לחלק החיוב של הערך. זה יכול להיות לחשבון הוצאות אם אי פעם לא הוקמה שום עתודה כנגד הנכס. לדוגמא, המחיקה הישירה של חשבון חייב תחויב כנגד חשבון הוצאות החוב הרע. לחלופין, החיוב יכול להיות כנגד עתודה שכבר הוקמה לקיזוז הנכס. לדוגמא, אם קיימת קצבה לחשבונות מסופקים המקזזים חשבונות חייבים, החיוב יהיה כנגד חשבון הקצבאות.
התאם רשומות פירוט . בכל פעם שאתה מוחק נכס, זה יכול להשפיע על רישומי הפרטים של חשבון. לדוגמא, כאשר אתה מוחק חייבת חשבונות, ודא שדוח החשבונות הישנים הבסיסי של חשבונות בגיל אינו מכיל עוד את החייבות הספציפית שמחקת.
אפשר גם למחוק התחייבות, כמו למשל כאשר המלווה סולח על הלוואה חלקית או כולה. במקרה זה, רישום היומן הוא חיוב בחשבון ההתחייבות במטרה להפחית או לבטל את יתרת ההתחייבות, וזיכוי לחשבון רווח, מכיוון שהעסקה מגדילה בעצם את רווחי העסק. מחיקת אחריות נדירה יחסית; ברוב המקרים, עסקים חייבים להתמודד עם ירידות בערך הנכסים שלהם, ולכן יש לרשום מחיקות.
