עסק צריך ליצור עתודה להחזרת מוצרים במצבים בהם קיימת זכות החזרה הקשורה למכירת סחורות. יתכן שלא ניתן יהיה להפיק אומדן סביר לגבי מה יכול להיות החזר מוצר עתידי בנסיבות הבאות:
שינויים בביקוש . רמות הביקוש עשויות להשתנות, בהתאם להתיישנות טכנולוגית או גורמים אחרים.
אין מידע קודם . לחברה ניסיון היסטורי מועט או ללא מכירה של הסחורה המדוברת.
תקופת חזרה ארוכה . הלקוחות מקבלים פרק זמן ארוך להחזיר סחורה לחברה.
הומוגניות מינימלית . בעבר היה היעדר עסקאות הומוגניות שמהן ניתן היה להפיק היסטוריית החזרות.
רשות ניירות ערך (SEC) יצרה גורמים אחרים שעשויים גם למנוע מעסק לפתח באופן מהימן אומדן להחזר מוצרים. גורמים אלה הם:
בערוצי ההפצה של החברה יש כמויות גדולות של מלאי.
מוצרים מתחרים שנמצאים כעת בשוק מכילים טכנולוגיה טובה יותר, או שיש ציפייה שהם יזכו בנתח שוק.
חלק ניכר מעסקי החברה הם עם מפיץ יחיד.
המוצר המדובר הוא חדש, ללא היסטוריית החזרות.
לחברה נראות מעטה לגבי כמות המלאי המוחזקת על ידי המפיצים, או של הכמויות הנמכרות ללקוחות על ידי המפיצים.
ה- SEC מציין גם כי יתכנו נושאים אחרים המשפיעים על הביקוש בשוק למוצרים שנמכרים על ידי החברה, ועלולים להפריע להערכת עתודה להחזרת מוצרים.
אם אחד הגורמים הקודמים מפריע ליכולתו של עסק לאמוד את כמות ההחזרות של המוצר, הוא לא אמור להכיר באף אחד מההכנסות הנלוות עד שתוקף יכולתם של לקוחות להחזיר מוצרים. ה- SEC גם אינו סבור כי פיתוח עתודה להחזרת מוצרים הנגזרת מההערכה המקסימלית של מוצרים שהוחזרו מקובל. עצה זו של ה- SEC חלה רק על חברות בבעלות ציבורית.
