עקרון האמינות הוא הרעיון של רישום עסקאות אלה בלבד במערכת הנהלת החשבונות שתוכלו לאמת באמצעות ראיות אובייקטיביות. דוגמאות לראיות אובייקטיביות הן:
- קבלות רכישה
- שיקים שבוטלו
- דוחות בנק
- שטרי חוב
- דוחות שמאות
שים לב שהדוגמאות המוצגות כאן הן של מסמכים שנוצרו על ידי גופים אחרים (לקוחות, ספקים, מומחי הערכת שווי ובנקים). מכיוון שהם צדדים שלישיים, המסמכים שנמסרו על ידם נחשבים בעלי ערך גבוה יותר כראיה אובייקטיבית מאשר מסמכים שנוצרו באופן פנימי.
בעיקר קשה לעמוד על עקרון האמינות בעת רישום עתודה, כגון עתודת התיישנות מלאי, עתודת החזר מכירות או קצבה לחשבונות מסופקים, מכיוון שעתודות אלה מבוססות למעשה על חוות דעת. במקרים אלה, חשוב במיוחד להצדיק את פעולותיך באמצעות ניתוח מפורט של הסיבות למילואים. זה מבוסס לעתים קרובות על ניסיון היסטורי שניתן לאמת עם עסקאות דומות, ואשר אתה מצפה לחזור עליו בעתיד.
מנקודת מבט מעשית, רשמו רק את העסקאות שרק סביר היה לצפות שמבקר יבצע באמצעות הליכי ביקורת רגילים.
תנאים דומים
עקרון האמינות ידוע גם כעקרון האובייקטיביות.
