גליון עבודה של יתרת ניסיון הוא גיליון אלקטרוני מרובה עמודות המכיל את יתרות הסיום של כל חשבונות ספר החשבונות הכללי המשמשים עסק. גליון העבודה שימושי להמרת יתרות חשבונות סופיות לדוחות כספיים, אם אין תוכנה חשבונאית שיכולה לבצע את המשימה באופן אוטומטי.
גליון העבודה בנוי בדרך כלל כגיליון אלקטרוני, אליו מוזנים ידני יתרת חשבונות מהספר הראשי. הגיליון האלקטרוני עשוי להכיל נוסחאות סה"כ וסך כולל שהוגדרו מראש, אשר יעילות לצבירת פרטי החשבון לדוחות הכספיים.
מדי פעם משתמשים בגליון העבודה כאשר עסק מעוניין להתאים את חשבונותיו בסוף תקופת חשבונאות ולהפיק דוחות כספיים. עם זאת, גיליון האלקטרוני הרבה יותר להשתמש בו כשלעסק אין תוכנת הנהלת חשבונות (שיכולה לייצר את אותו מידע הרבה יותר בקלות). לפיכך, גיליון העבודה של מאזן הניסיון נמצא בעיקר במצבים בהם רשומות חשבונאות נשמרות באופן ידני.
המצב היחיד שבו גיליון עבודה של מאזן ניסיון עשוי להימצא גם בסביבת חשבונאות ממוחשבת הוא כאשר משלבים את התוצאות הכספיות של גופים מרובים; פורמט הגיליון האלקטרוני מקל על ראיית הערכים המאחדים.
עמודות המפתח בגליון עבודה של איזון ניסיון הן:
- עמודה 1 מכילה את מספר החשבון של כל חשבון שיש לו יתרה. החשבונות כמעט תמיד רשומים בסדר מספרי עולה, מה שמשמעותו בדרך כלל שסדר העדיפות בגיליון האלקטרוני הוא נכסים, אחר כך התחייבויות, ואז חשבונות הון, ואז הכנסות ואז חשבונות הוצאות.
- עמודה 2 מכילה את תיאור החשבון המשויך לכל מספר חשבון.
- עמודה 3 מכילה את יתרת החיוב המסתיימת בכל חשבון. אם היתרה היא במקום יתרת אשראי (אשר צפויה לחשבונות התחייבות, הון והכנסות) אז היא מופיעה בעמודה 4.
- עמודה 4 מכילה את יתרת האשראי המסתיימת בכל חשבון. אם היתרה היא במקום יתרת חיוב (אשר צפויה לחשבונות נכסים והוצאות) אז היא מופיעה בעמודה 3.
- עמודות 5 ו -6 כוללות התאמות ליתרות החיוב והאשראי בעמודות 3 ו -4. התאמות אלו נוגעות בדרך כלל לעניינים כמו הוצאות שנצברו, או דחיית הוצאות על ידי העברתן לחשבונות נכסים.
- עמודות 7 ו -8 מכילות את יתרת החיוב המתואמת הסופית (עמודה 7) והאשראי (עמודה 8). שתי עמודות אלה ידועות כמאזן הניסיון המותאם.
- ניתן להוסיף עמודות נוספות בהן ניתן יהיה להעביר יתרות הכנסות והוצאות ליצירת דוח רווח והפסד. בנוסף, יתכנו עמודות נוספות בהן חשבונות הנכס, ההתחייבות וההון מועברים ליצירת מאזן.
תנאים דומים
דף עבודה של מאזן לניסיון ידוע גם כמאזן לניסיון.
