הוצאה היא תשלום או התחייבות של חבות בתמורה לסחורות או שירותים. עדות לתיעוד שמפעילה הוצאה היא קבלת מכירה או חשבונית. ארגונים נוטים לשמור על בקרות הדוקות על ההוצאות, כדי לשמור על הפסדים.
הוצאה הונית היא הוצאה לפריט בעל ערך גבוה אשר יירשם כנכס לטווח ארוך. עסק בדרך כלל קובע מגבלת היוון (או מגבלת מכסה) לסיווג הוצאות כהוצאות הוניות. נקבעת מגבלת מכסה על מנת למנוע מארגון להכיר בפריטים בעלות נמוכה כרכוש קבוע (שעלול לקחת זמן רב).
הוצאה אינה בהכרח זהה להוצאה, שכן הוצאה מייצגת את הפחתת ערך הנכס, ואילו הוצאה פשוט מעידה על רכישת נכס. לפיכך, הוצאה מכסה נקודת זמן מסוימת, בעוד שהוצאה עשויה להיגרם על פני פרק זמן ארוך בהרבה. למעשה, אין הבדל בין שני המונחים כאשר הוצאה מפעילה באופן אוטומטי את הופעתה של הוצאה; לדוגמא, ציוד משרדי מחויב בדרך כלל בהוצאות ברגע שנרכש. לעומת זאת, תשלום מקדמה של שכר הדירה הוא הוצאה, אך אינו הופך להיות הוצאה עד שתקף התקופה עליה חל תשלום שכר הדירה.
