ניתוח תפוקה ברמת המערכת
הרעיון העיקרי העומד בבסיס ניתוח התפוקה הוא שעליך לבחון החלטות השקעה מבחינת ההשפעה שלהן על המערכת כולה, ולא על התחום הספציפי שבו נבחנת השקעה. השקפת המערכת מבוססת על העובדה שרוב עלויות הייצור אינן משתנות ברמת היחידה המיוצרת. כאשר מייצרים יחידה, רק עלות החומרים הנלווית נגרמת. כל העלויות האחרות קשורות לתהליך הייצור, וכך הן ייגרמו גם בהיעדר ייצור כלשהו ברמת היחידה.
לדוגמא, על מנת להפעיל קו ייצור בכלל, חייבים להיות מסוע, ציוד ייצור ומספר מינימלי של עובדים שיאיישו את הקו. ללא קשר לנוכחות של פעילות ייצור כלשהי, עלויות אלה עדיין צריכות להיגרם. כתוצאה מכך, מוקד תשומת הלב צריך להיות על התהליך המייצר סחורה, ולא על הסחורה עצמה.
גישת ניתוח התפוקה
גישת המערכת המומלצת על ידי ניתוח תפוקה משתמשת במערך מונחים חדש לחלוטין, ולא בעלות המוצרים שנמכרו ובמושגי מרווח גולמי המופעלים לרוב על יחידות המיוצרות. המושגים הבאים הם בעלי חשיבות מיוחדת:
- תפוקה . מדובר במכירות בניכוי הוצאות משתנות לחלוטין, שבדרך כלל מתורגמות למכירות בניכוי עלות חומרים ישירים, ואולי עמלות. מכיוון שכל כך מעט עלויות משתנות באמת, התפוקה כאחוז מהמכירות צריכה להיות גבוהה למדי.
- הוצאות תפעול . כל אלה הם ההוצאות, לא כולל ההוצאות המשתנות לחלוטין המשמשות לחישוב התפוקה. למעשה, כל אלה הם העלויות הנדרשות לשמירה על מערכת הייצור. להוצאות התפעול עשויות להיות מאפייני עלות משתנים מסוימים, אך בדרך כלל מדובר בעלויות קבועות.
- השקעה . זהו סכום המזומנים שהושקע במטרה להגדיל את יכולת מערכת הייצור לייצר יחידות נוספות.
מושגים אלה נכללים בשלוש הנוסחאות הבאות, המשמשות לפתרון מספר תרחישים של ניתוח פיננסי:
הכנסה - הוצאות משתנות לחלוטין = תפוקה
תפוקה - הוצאות תפעול = רווח נקי
רווח / השקעה נטו = החזר השקעה
שאלות לתשובה בניתוח תפוקה
בעת שינוי מערכת הייצור, ניתן להשתמש באחת או יותר מהנוסחאות הקודמות כדי להחליט אם השינוי המתוכנן ישפר את המערכת. חייבת להיות תשובה חיובית לאחת מהשאלות הבאות, אחרת אין לבצע כל פעולה:
- האם יש עלייה תפוקה מצטברת?
- האם יש ירידה מצטברת בהוצאות התפעול?
- האם יש עלייה מצטברת בתשואה על ההשקעה?
השיפורים הטובים ביותר במערכת הם אלה שמגדילים את כמות התפוקה שנוצרת, מכיוון שאין גבול עליון תיאורטי לגבי כמות התפוקה. לעומת זאת, פעולה שנעשתה להפחתת הוצאות התפעול פחות חשובה, שכן ניתן לצמצם את ההוצאות לאפס בלבד. כמו כן, היזהר מכל החלטה לצמצום הוצאות התפעול המהוות סיכון להפחתת היכולת האפקטיבית המרבית של מערכת הייצור, מכיוון שהדבר עלול לפגוע בתפוקה.
