ספר חשבונות לתשלום חשבונות מכיל את הפירוט עבור כל החשבוניות שהתקבלו מספקים. ספר ספר זה משמש כספר-בת, שממנו מידע ברמת סיכום מתפרסם מעת לעת לספר החשבונות הכללי. החזקת ספר חשבונות נפרד לחשבונות מונעת מכמות גדולה של עסקאות חייבים מפורטות מלבלגן את ספר החשבונות הכללי.
ספר החשבונות עוקב אחר המידע הספציפי לתשלום עבור כל חשבונית, הכולל את הדברים הבאים:
מספר חשבונית
תאריך חשבונית
שם ספק
הסכום לתשלום
יתרת חשבונות החשבונות הכללית עבור חשבונות חייבים בהשוואה ליתרת החשבונות המסופקים לתשלומי חשבונות כדי להבטיח שהשניים תואמים; השוואה זו נעשית כחלק מתהליך הסגירה של סוף התקופה.
