יש לעקוב אחר נוסחאות חשבונאות עלויות מסוימות באופן קבוע על מנת לאתר קפיצות או ירידות בביצועי הארגון. לאחר מכן ניתן לחקור נושאים אלה בכדי לבדוק האם יש לנקוט בפעולות מתקנות בכוונה לשפר את הרווחים. להלן כמה מהנוסחאות החשובות ביותר לחשבונאות עלויות:
אחוז מכירות נטו . חלק את המכירות נטו במכירות ברוטו. התוצאה צריכה להיות קרובה ל 1. אם לא, החברה מאבדת אחוז מופרז ממכירותיה להנחות מכירות, החזרות וקצבאות.
מרווח גולמי . הפחת את עלות הסחורות והשירותים ממכירות נטו. התוצאה כאחוז מהמכירות נטו צריכה להיות די עקבית מתקופה לתקופה. אם לא, תמהיל המוצרים השתנה, מחלקת המכירות שינתה מחירים, או שעלות החומרים או העבודה השתנו.
נקודת שבירה . חלק את סך ההוצאות הקבועות בשולי התרומה. חישוב זה מראה את רמת המכירות שיש להגיע בכדי להרוויח רווחים של אפס. לאחר מכן ההנהלה חייבת לקבוע את יכולתו של הארגון לעמוד ברמת מכירות מינימלית זו באופן קבוע; אחרת, החברה תאבד כסף.
אחוז רווח נקי . חלק את הרווחים נטו במכירות נטו. השווה את התוצאה למה שנוצר בכל חודש בשנים האחרונות. מגמת ירידה מתמדת היא סיבה לפעולה, מכיוון שמשמעותה היא שההוצאות גדלו או שולי המכירות ירדו.
שונות מחיר מכירה . מחסירים את המחיר המתוקצב מהמחיר בפועל ומכפילים במכירות היחידות בפועל. אם השונות אינה טובה, המשמעות היא שמחיר המכירה בפועל היה נמוך ממחיר המכירה הרגיל. זה עשוי להצביע על שימוש מוגזם בהנחות מכירה או מבצעים אחרים.
שונות מחיר הרכישה . מחסרים את מחיר הרכישה המתוקצב ממחיר הרכישה בפועל ומכפילים בכמות בפועל. אם השונות לא טובה, זה יכול להצביע על כך שהחברה קונה חומרים בעלות גבוהה מהצפוי.
שונות התשואה החומרית . הפחת את השימוש ביחידה הרגילה משימוש בפועל ביחידה, והכפל בעלות הסטנדרטית ליחידה. אם השונות אינה שלילית, ייתכן שיש כמות מוגזמת של גרוטאות בתהליך הייצור או קלקול במחסן, או איכות חומרים נמוכה יותר הנרכשת.
שונות שיעורי העבודה . הפחת את שיעור העבודה הסטנדרטי משיעור העבודה בפועל, והכפל בשעות העבודה בפועל. אם השונות היא לא טובה, החברה משלמת יותר מהצפוי עבור העבודה הישירה שלה, אולי בגלל שמשתמשים באנשים בדרגה גבוהה יותר, או משום שחוזה עבודה הגדיל את שיעור העבודה.
שונות יעילות העבודה . מחסירים את השעות הסטנדרטיות מהשעות בפועל, ומכפילים בשיעור העבודה הרגיל. אם השונות אינה טובה, העובדים יעילים פחות מהצפוי. זה יכול להיות בגלל הכשרה לקויה, העסקת כוח אדם מנוסה פחות או ציוד ייצור בעייתי.
